OneDrive-suunnitelman yhteenveto tammikuusta 2020

OneDrive on Microsoftin luoma online-asiakirjojen tallennusratkaisu, joka toimitetaan Windows 10:n ilmaisena palveluna. Sitä voidaan käyttää dokumenttien ja muiden tietojen tallentamiseen verkossa pilveen. Se tarjoaa myös tallennettujen tietojen synkronoinnin kaikkien laitteidesi välillä. Microsoft paljastaa luettelon uusista ominaisuuksista, jotka saapuivat tuotantoon tammikuussa 2020.

Luettelo muutoksista sisältää

• Tuki OneNoten siirtämiselle KFM: n kautta
• Ehdollinen pääsy macOS: lle
• Kertakirjautuminen macOS: lle
• Vastaa Office-kommenttiin Outlookista käyttämällä toimivia viestejä
• Päivitä jaetun sisällön sähköposti-ilmoituksiin
• Oletuksena ihmisille, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus sivustokohtaisesti

Tuki OneNoten siirtämiselle KFM: n kautta

Tämä ominaisuus mahdollistaa paikallisten OneNote-muistikirjojen siirtämisen OneDriveen PC-kansion varmuuskopion (Known Folder Move) kautta.

Käyttäjien, joilla on paikallisia OneNote-muistikirjoja, OneNote varmuuskopioidaan nyt automaattisesti osana PC Folder Backup -siirtoa. Voit jatkaa tiedostojen tallentamista heille tuttuihin kansioihin sekä päästä käsiksi heidän tiedostoihinsa näissä tärkeissä Windows-kansioissa mistä tahansa.

Ehdollinen pääsy macOS: lle

OneDrive for Mac noudattaa nyt ehdollista pääsyä käytäntöihin, kuten pakotettu monitekijätodennus, sijaintipohjainen IP-alueen suodatus ja laiteyhteensopivuus (Azure Intunen hallinnoimana).

Laitteet, jotka eivät täytä ehdollisen pääsyn vaatimuksia, eivät pysty synkronoimaan sisältöä.

Tämä ominaisuus on tällä hetkellä julkisessa esikatselussa, ja se on pian yleisesti saatavilla.

Kertakirjautuminen Office for macOS: lle

OneDrive-synkronointiasiakas jakaa nyt kirjautumistiedot muun Office-paketin välillä macOS: ssä.

Officeen kirjatut tilit ovat nyt valittavissa OneDrivessa uutta tiliä lisättäessä, jolloin käyttäjä voi määrittää asetukset ilman salasanaa ja tunnistetietoja. Vastaavasti OneDriveen kirjatut tilit ovat käytettävissä Office-sovelluksissa sisäänkirjautumiseen.

Tämä ominaisuus on tällä hetkellä julkisessa esikatselussa, ja se on pian yleisesti saatavilla.

Päivitä jaetun sisällön sähköposti-ilmoituksiin

OneDrive-tiimi on standardoinut sähköposti-ilmoitusmallit vastaamaan tuotteiden yhdenmukaisuutta sekä lisännyt tiedostojen esikatseluohjelman pikkukuvia ja toimintotietoja.

Vastaa Office-kommenttiin Outlookista käyttämällä toimivia viestejä

Tämän päivityksen avulla voit säästää aikaa ja tehdä yhteistyötä nopeammin @maininta- ja kommenttisähköpostien kommenttien ja kontekstin esikatselun avulla. Tämä tarkoittaa, että Outlookia käyttäessäsi voit vastata kommentteihin ilman, että sinun tarvitsee edes poistua Outlookista.

Oletuksena ihmisille, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus sivustokohtaisesti

Ennen tätä muutosta OneDrive- ja SharePoint-järjestelmänvalvojat saattoivat valita joko "Kuka tahansa", "Ihmiset organisaatiossani" tai "Tietyt ihmiset" määrittäessään oletusarvoisen jakamislinkin sivustokohtaisesti.

Nyt he voivat käyttää uutta "Ihmiset, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus" -oletusvaihtoehtoa. Joten nyt kun jaat tai kopioit linkin, voit vastaanottaa olemassa olevan käyttölinkin, joka ei muuta kohteen käyttöoikeuksia.

Muita linkkityyppejä on edelleen saatavilla "Linkkiasetuksissa" tarvittaessa, eikä tämä päivitys muuta olemassa olevia oletusasetuksia.

Tämä ominaisuus on alun perin määritettävissä PowerShellin kautta, mutta sitä voidaan muokata nykyaikaisessa SharePoint-hallintakeskuksessa tulevaisuudessa.