Microsoft tutvustas OneDrive'i uut, täiustatud versiooni

Microsoft on tutvustanud OneDrive'i uut täiustatud versiooni, mis pakub kiiremat, organiseeritumat ja isikupärastatud kasutuskogemust. Muudatused on tulemas töö- ja koolikasutajatele. Selle uuel liidesel on uuendatud kujundus, mis võimaldab failide ja kaustade hõlpsat navigeerimist ja haldamist. Lisaks pakub OneDrive nüüd rohkem kohandamisvõimalusi, võimaldades kasutajatel isikupärastada oma kasutuskogemust vastavalt nende vajadustele.

Üks olulisemaid täiustusi on uuendatud failihaldussüsteem, mis pakub nüüd tõhusamat ja sujuvamat protsessi failide üleslaadimiseks ja teistega jagamiseks. Kasutajad saavad nüüd vaadata faile loendi- või ruudustikuvaates, samuti pääsevad uue hiljutiste failide funktsiooniga kiiresti juurde sageli kasutatavatele failidele. Lisaks pakub OneDrive nüüd paremat jõudlust, võimaldades failide kiiremat üles- ja allalaadimist.

Uus kodu kogemus

Uuendatud OneDrive Home kogemusega pole failide leidmine kunagi olnud kiirem, võimaldades teil oma aega produktiivsemalt kasutada. Uus jaotis „Teile” kasutab tehisintellektil põhinevaid failisoovitusi, kuvades teie OneDrive'i ülaosas isikupärastatud failid, mis on ajatundlikud ja asjakohased. Lisaks pakub OneDrive nüüd kontekstipõhiseid korraldusvalikuid, sealhulgas kuvatavaid vaateid hiljutisi, jagatud ja lemmikfaile ning koosolekute dokumente, mis muudab sisu leidmise lihtsamaks kiiresti. Lõpuks võimaldavad tegevusesisesed värskendused failidel ühe pilguga silma peal hoida või koheselt juurde pääseda kommentaaridele dokumentides, mis nõuavad teie tähelepanu.

Parem jagatud failide paigutus

OneDrive'i kaudu kolleegidega failide kallal töötamine on tõhus ja tõhus protsess, kuid jagatud failide leidmine võib mõnikord olla tülikas. Tööks vajalike failide otsimise protsess ei tohiks tekitada stressi. Selle probleemi lahendamiseks on Microsoft lisanud uue "Jagatud" funktsiooni, mis koondab kõik teiega jagatud failid ühte kohta. See lihtne vaade kuvab kõik jagatud failid olenemata sellest, kes neid jagas, kust neid jagati või kas neid jagati sisemiselt või väliselt. Uus jagatud kogemus on kasutajatele saadaval selles kvartalis.

Inimesed vaatavad

Teistega koostööd tehes mäletavad kasutajad sageli rohkem inimesi, kellega nad töötavad, kui faili nime, millega nad töötavad. Selle probleemi lahendamiseks tutvustab Microsoft uut Inimesed vaatavad, mis korraldab teie failid inimeste põhjal, kellega koostööd teete. See kontekstiteadlik ja kohanduv kasutuskogemus on loodud selleks, et aidata teil kiiresti leida faile, millega koos töötate. Saate hõlpsaks juurdepääsuks inimesi kuva ülaossa kinnitada ja tegevuste eelvaated hoiavad teid koostööga kursis, ilma et peaksite faili avama. Microsoft kavatseb selle uue funktsiooni tarnida hiljem sel aastal.

Koosolekute vaade

Koosolekukutsete, salvestiste ja vestluste otsimine võib olla tülikas viis failide leidmiseks. Selle probleemi lahendamiseks on Microsoft võtnud kasutusele vaate Koosolekud, mis kuvab kõik teie koosolekute, koosolekute vestluste, märkmete ja silmuste ajal jagatud failid. Saate isegi vaadata faile, mida eelseisvatel koosolekutel kasutatakse. See vaade on korraldatud eelseisvate koosolekute ja hiljutiste koosolekute järgi ja see kuvab kõik koosolekute ajal jagatud failid, isegi need, millel te ei saanud osaleda. Microsoft avaldab koosolekute kogemuse hiljem sel aastal.

Filtreerimine failitüübi järgi

Ka OneDrive'i otsinguvõimalused on saanud põhjaliku uuenduse, kasutades uut otsingukogemust, mis pakub täpsemaid ja asjakohasemaid tulemusi. Uus otsingufunktsioon võimaldab kasutajatel otsida faile märksõnade, failitüübi ja muu põhjal. Lisaks pakub OneDrive nüüd isikupärastatud otsingukogemust, mis soovitab automaatselt faile ja kaustu kasutaja otsinguajaloo põhjal.

Neile, kes eelistavad faile nende failitüübi järgi leida, on Microsoft lisanud filtrid, mis võimaldavad teil otsingut kitsendada kõikidele Wordi, Exceli, PowerPointi ja PDF-failidele. Kui olete oma vaate teatud failitüübi järgi filtreerinud, saate selles vaates edasi otsida.

Värvilised kaustad

Hiljem sel aastal on teil võimalus kaustade värvi muuta. Värvilised kaustad pakuvad teile sisu leidmiseks hõlpsasti märgatavat visuaalset näpunäidet, lisades samal ajal teie OneDrive'ile isikupärastatud puudutuse.

Lemmikud ja faili otseteed

Microsoft tutvustab ka kahte uut funktsiooni, mis aitavad teil OneDrive’is olulisi faile hallata ja leida.

• Nüüd saate hõlpsasti faile lemmikuteks märkida, kasutades Microsoft 365 rakendustes leiduvat tuttavat „star-tap” kogemust. Kõik teie lemmikud kuvatakse ühes korrastatud vaates, olenemata sellest, millist rakendust olete nende märkimiseks kasutanud.
• Lisaks saate jagatud sisule hõlpsa juurdepääsu hõlbustamiseks lisada neile olemasolevasse OneDrive'i kausta faili otsetee lingid.

Funktsioon Lemmikud on sel kuul saadaval kõigile kasutajatele, samas kui faili otseteed võetakse kasutusele selle aasta lõpus.

Lihtsam kogemuste jagamine

Microsoft töötab OneDrive'i pakutava ühtse failijagamise kogemuse täiustamise nimel kogu Microsoft 365-s. Selle saavutamiseks on ettevõte värskendanud jagamisdialoogi, et muuta see vähem segaseks ja kasutajasõbralikumaks. Lisaks on nad täiustanud "lingi kopeerimise" funktsiooni, pakkudes ekraanil selget kinnitust, et link on kopeeritud, ja kinnitus lülitub nüüd ise välja, säästes teile klõpsu. Uus jagamise dialoog on saadaval hiljem sel aastal.

OneDrive Teamsis

Kõik mainitud uued funktsioonid on saadaval ka Teamsi rakenduses Failid. See tähendab, et teil on ühtne ja äratuntav OneDrive’i kasutuskogemus, olenemata sellest, kas kasutate OneDrive’i veebibrauseris või töötate Microsoft Teamsis. Teamsi rakendus Failid võimaldab teil kiiresti leida jagatud ja hiljutised failid, olenemata sellest, kas need pärinevad teie vestlustest, kanalitest või koosolekutest. Eeldame, et need värskendused on Teamsis saadaval aasta lõpuks.

OneDrive'i failide avamine välises rakenduses

Seni on teil olnud võimalus avada Office'i failid kas töölauarakenduses või brauseris. Samas uus Ava rakenduses funktsioon võimaldab teil nende failide muutmiseks ja kuvamiseks töölauarakendustes avada mitte-Office-faile, sealhulgas PDF-, JPEG- ja MP4-faile. Pärast muudatuste tegemist puudutage lihtsalt nuppu "Salvesta" ja teie muudatused sünkroonitakse OneDrive'iga. See on väga mugav funktsioon. The Ava rakenduses funktsiooni tutvustatakse selle aasta lõpus OneDrive'i ja SharePointi veebis ning Microsoft Teamsis.

Microsoft on kasutusele võtnud ka mobiilseadmetes OneDrive'i uusi funktsioone, sealhulgas täiustatud võrguühenduseta juurdepääsu failidele ja uusi jagamisvalikuid, mis võimaldavad kasutajatel faile kiiresti teistega jagada. Need värskendused on osa Microsofti jõupingutustest muuta OneDrive veelgi kasutajasõbralikumaks, tõhusamaks ja isikupärasemaks, tagades, et see jääb pilvesalvestuse ja failide jagamise populaarseks valikuks.

Allikas: Microsoft