Cómo compartir archivos o carpetas en Windows 10

Como ya sabrá, Windows 10 no incluye la función HomeGroup a partir de la versión 1803. Para muchos usuarios, HomeGroup era una forma conveniente de compartir archivos y carpetas a través de una red. Hoy veremos cómo compartir archivos y carpetas sin usar HomeGroup. En su lugar, configuraremos la función de uso compartido SMB incorporada que existe desde las primeras versiones de Windows NT.

Es fácil compartir una carpeta a través de una red en Windows 10 usando la función de intercambio de archivos incorporada. No se requieren aplicaciones de terceros. Debe preparar el sistema operativo para que la función funcione correctamente.

Preparación

Hay una serie de opciones que debe revisar antes de comenzar a compartir archivos y carpetas. En primer lugar, lea el artículo (y sus comentarios).

Los equipos de red no son visibles en Windows 10, versión 1803. Asegúrate de tener los servicios Publicación de recursos de descubrimiento de funciones y Host de proveedor de detección de funciones habilitado (su tipo de inicio se establece en automático) y corriendo. Esto debe hacerse en cada PC con Windows 10 que desee configurar para compartir archivos y carpetas.

Ahora, revise la siguiente lista de verificación.

1. Asegúrese de que todas las computadoras de su red tener nombres únicos.
2. Asegúrese de que el la red está configurada como una red privada.
3. Asegúrese de que el Función de descubrimiento de red está habilitado.
4. Habilitar Uso compartido de archivos e impresoras.
5. Es posible que desee habilitar el uso compartido de carpetas públicas opcionalmente.
6. Para su propia red doméstica, es posible que desee deshabilitar Uso compartido protegido con contraseña (denominado Uso compartido simple de archivos en versiones anteriores de Windows), aunque para una mejor seguridad y permisos avanzados detallados, le recomendamos que habilite el uso compartido protegido con contraseña.
7. Selecciona el Nivel de cifrado de uso compartido de archivos si tiene dispositivos que requieren cifrado de 40 o 56 bits.
8. Si tiene PC que ejecutan versiones de Windows anteriores a Windows Vista, es posible que deba habilitar SMB v1 desde Programas y funciones: active o desactive las funciones de Windows.

Para compartir un archivo o carpeta en Windows 10, Haz lo siguiente.

1. Abierto Explorador de archivos.
2. Navegue hasta un archivo o carpeta que desee compartir.
3. Haga clic derecho sobre él y seleccione Dar acceso a desde el menú contextual.
4. Seleccione "Personas específicas" en el submenú.
5. Verá la lista de cuentas de usuario con las que está compartiendo actualmente el archivo o la carpeta. De forma predeterminada, solo verá el propietario del elemento en la lista.
6. En la lista desplegable, seleccione la cuenta de usuario deseada o el elemento "Todos" para que el archivo o carpeta esté disponible para todos los usuarios de su red.
7. Haga clic en el botón Agregar.
8. En el Nivel de permiso columna, seleccione "Leer" o "Leer / Escribir" según lo que desee. Al seleccionar "Eliminar", dejará de compartir sus datos con la cuenta de usuario seleccionada.
9. Para comenzar a compartir, haga clic en el Cuota botón.

Estás listo. Consejo: para dejar de compartir rápidamente, haga clic con el botón derecho en el mismo archivo o carpeta y seleccione Dar acceso a-> Eliminar acceder desde el menú contextual.

Hay varias formas alternativas de comenzar a compartir archivos o carpetas con una cuenta de usuario. Puede utilizar la pestaña Compartir de la cinta de opciones o la pestaña Compartir del cuadro de diálogo Propiedades del archivo.

Interfaz de usuario de la cinta -> pestaña Compartir

Propiedades de archivo -> pestaña Compartir

Ambas opciones permitirán configurar el uso compartido como se describe anteriormente.

Tenga en cuenta que Windows llama a esta función Asistente para compartir. Es posible que esté deshabilitado en Opciones del Explorador de archivos (Opciones de carpeta) -> pestaña Ver. Cuando cambia los permisos para compartir usando el Asistente para compartir, Windows también comparte o aísla los datos de las cuentas de usuarios locales además de las cuentas de usuarios de la red. Los permisos del sistema de archivos cambian, así como los permisos de uso compartido de la red. Por el contrario, cuando usa Uso compartido avanzado (descrito a continuación), puede cambiar solo los permisos de uso compartido de red sin afectar los permisos del sistema de archivos NTFS para una carpeta en particular.

Reparto adelantado

El cuadro de diálogo Uso compartido avanzado es otra opción clásica para compartir sus datos a través de una red. A continuación se explica cómo utilizarlo.

1. Abra el Explorador de archivos y vaya a la carpeta que desea compartir.
2. Haga clic derecho sobre él y abra Propiedades desde el menú contextual.
3. Sobre el Intercambio pestaña, haga clic en el Reparto adelantado botón.
4. En el siguiente cuadro de diálogo, habilite la opción Compartir esta carpeta.
5. Especifique el nombre del recurso compartido que verán otros usuarios.
6. Además, puede limitar el número de usuarios simultáneos y agregar un comentario.
7. Clickea en el Permisos y establezca los permisos necesarios.
8. Si no ve la cuenta de usuario requerida, haga clic en el Agregar botón.
9. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos, haga clic en el Avanzado... botón.
10. Clickea en el Encuentra ahora botón.
11. Seleccione la cuenta de usuario o el grupo y haga clic en el OK botón.
12. Ahora configure los permisos necesarios.
13. Utilizar el Eliminar para dejar de compartir carpetas con la cuenta de usuario seleccionada.

Para detener rápidamente el uso compartido de carpetas con todos los usuarios, abra Propiedades -> Uso compartido avanzado y desmarque la casilla de verificación Compartir esta carpeta.

Una nota sobre los permisos para el uso compartido avanzado: hay muchas cuentas de usuario o grupos entre los que puede elegir para el uso compartido avanzado, sin embargo, las más utilizadas son

• Grupo de administradores: Al seleccionar esto, se compartirá la carpeta con todas las cuentas de usuario de la red que tengan derechos administrativos.
• Usuarios autenticados: Esto hace que Windows muestre un cuadro de diálogo solicitando el nombre de la cuenta de usuario y la contraseña. Ésta es la mejor opción para seleccionar. Si desea que se le pregunte cada vez que se conecte a un recurso compartido de red, seleccione compartir con usuarios autenticados y no guarde la contraseña. Si guarda la contraseña, se almacenará en el Panel de control del Administrador de credenciales de Windows.
• Todo el mundo: Esta opción comparte la carpeta con todas las cuentas de usuario sin que se le soliciten las credenciales.

Complemento MMC de carpetas compartidas

Antes de continuar, asegúrese de que su cuenta de usuario tenga Privilegios administrativos. Ahora, siga las instrucciones a continuación.

1. Presione las teclas Win + R en el teclado.
2. Escribe fsmgmt.msc en el cuadro Ejecutar.
3. Verá la lista de recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos en una red, incluidos acciones administrativas (C $, IPC $, etc).
4. A la izquierda, haga clic en Comparte.
5. Haga clic derecho en el espacio vacío y seleccione Nueva acción ... desde el menú contextual.
6. Esto le traerá el mismo cuadro de diálogo "Uso compartido avanzado" con opciones con las que está familiarizado en el cuadro de diálogo Propiedades del Explorador de archivos.
7. Por último, puede hacer clic con el botón derecho en una carpeta compartida y seleccionar "Dejar de compartir" para dejar de compartir la carpeta con otras cuentas de usuario a través de su red.

Nota: Dar acceso a y Reparto adelantado Hay dos métodos distintos para compartir, pero como se mencionó anteriormente, el primero cambia los permisos locales y de red, mientras que la última opción solo cambia los permisos de red. Si usa ambos o los combina, pueden causar conflictos o confusión sobre los permisos. Debido a que los permisos se establecen de manera diferente por ambos métodos, en la mayoría de los casos no puede detener el uso compartido avanzado seleccionando Dar acceso a -> Quitar acceso desde el menú contextual y viceversa. Mantén esto en mente.

Eso es todo.