Cómo encontrar instantáneamente cualquier archivo o carpeta en su computadora con Everything

Aunque las computadoras han evolucionado enormemente en los últimos años, la cantidad de datos almacenados en su unidad de disco también ha aumentado exponencialmente. A menudo, estos datos no están organizados y es por eso que los usuarios necesitan una búsqueda en el escritorio para encontrarlos instantáneamente. Si esta gran cantidad de datos está indexada correctamente en su PC, entonces la búsqueda es solo una cuestión de consultar la base de datos del índice. Desafortunadamente, el proceso de indexar los datos y su contenido rastreando los sistemas de archivos de todas las unidades de disco lleva un tiempo considerable. ¿Qué pasaría si hubiera una manera de indexar instantáneamente los nombres de archivo de todos los archivos en su unidad? Eso haría que encontrar cualquier cosa fuera mucho más rápido. Así se llama la aplicación Todo lo hace.

Windows usa NTFS como sistema de archivos. En NTFS, datos como nombres de archivos, fechas de creación y modificación, permisos de acceso, tamaño, etc. se almacenan en el

Tabla maestra de archivos. Todo lee la tabla maestra de archivos (MFT) del sistema de archivos NTFS y en segundos, instantáneamente crear una base de datos de todas las entradas en la MFT almacenadas dentro de un archivo de base de datos pequeño (DB) en el archivo sistema. A partir de entonces, buscar cualquier archivo ubicado en cualquier lugar es solo una cuestión de consultar esta pequeña base de datos. Entonces, el proceso de indexación es casi instantáneo y la búsqueda es súper rápida. Una desventaja de este enfoque es que solo los nombres de los archivos se pueden indexar instantáneamente, el contenido de los archivos no.

Anteriormente, te mostramos cómo buscar en toda tu PC utilizando Windows Search y Classic Shell. El indexador de búsqueda de Windows utiliza un enfoque diferente para indexar datos: rastrea el sistema de archivos e indexa los nombres, así como el contenido de los archivos de las ubicaciones que especifique. Si bien esto ciertamente crea un índice mucho más completo de su PC, lleva una enorme cantidad de tiempo en comparación con el tiempo requerido para consultar la MFT y escribir sus resultados en una pequeña base de datos. Si para la mayoría de sus búsquedas solo necesita hacer búsquedas de nombres de archivos, entonces indexar el contenido es una pérdida innecesaria de tiempo y de recursos de su PC.

Todo indexa mucho más rápido. Una vez que Everything crea la base de datos, literalmente puede encontrar todo en su disco duro al instante. Si especifica una tecla de acceso rápido para abrir Todo, puede buscar e iniciar cualquier archivo o carpeta en segundos. Todo se ejecuta al inicio de Windows y actualiza rápidamente su base de datos si la MFT ha cambiado. Para monitorear los cambios después de indexar la MFT, Everything puede hacer uso del diario de cambios NTFS (también llamado diario USN).

Instalación y configuración de Everything para búsquedas diarias

1. Descarga todo desde voidtools.com. Le recomendamos que obtenga la versión beta 1.3.3.658b porque es completamente estable incluso si dice beta. Además, la versión beta más reciente tiene versiones nativas de 64 bits. En Windows de 64 bits, obtenga la compilación x64.
2. Durante la instalación, deje marcadas las opciones predeterminadas; es importante que instale el servicio Everything en Windows 7/8 / Vista para evitar un mensaje de UAC, de modo que se cargue al inicio.
   
3. Inicie Todo desde el menú Inicio o la pantalla Inicio. Al observar la barra de estado en la parte inferior, verá que en solo unos segundos, lee la MFT de sus unidades NTFS y crea una base de datos en C: \ Users \Carpeta \ AppData \ Roaming \ Everything.
   
4. Ahora puede comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda de inmediato para buscar todos los discos duros locales que están formateados en NTFS.
5. Tiene toneladas de opciones para configurar para que los usuarios avanzados puedan cambiar los valores predeterminados para adaptarse a ellos; muchas funciones excelentes están desactivadas de forma predeterminada. Recomendamos a todos que al menos cambien estos valores predeterminados para una experiencia de búsqueda óptica.
   • Haga clic en el menú Herramientas y haga clic en Opciones. En la página Resultados dentro del cuadro de diálogo Opciones, marque la opción "Ocultar resultados cuando la búsqueda esté vacía".

     

   • Haga clic en la página de opciones Ver y cambie el formato de Tamaño a Automático
   • Finalmente, en la página Teclado de Opciones, puede asignar una tecla de acceso rápido para mostrar rápidamente la ventana de búsqueda. Elegimos Ctrl + Shift + F como la tecla de acceso rápido Mostrar ventana.
     Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
6. Ahora, cada vez que necesite encontrar cualquier archivo o carpeta en su computadora, puede presionar Ctrl + Shift + F (o la tecla de acceso rápido que asignó) y encontrarlo instantáneamente.

Para buscar y acceder a las carpetas y archivos de un host remoto, Everything también viene con un servidor ETP / FTP. Desde que Everything se actualizó en 2013, también tiene la capacidad de indexación lenta regular como Windows Search tiene al rastrear el sistema de archivos (aunque no es compatible con iFilters o contenido búsquedas). Este tipo de indexación de carpetas tardará un tiempo en completarse, así que utilícelo solo para ubicaciones como recursos compartidos de red o unidades NAS donde no puede indexar MFT o usar el servidor ETP. Otra capacidad interesante es la función para crear listas de archivos que contienen las carpetas personalizadas y los archivos que especifique.

Algunos operadores y funciones importantes en la sintaxis de búsqueda de Everything

Todo comenzó como un producto en 2008 y se desarrolló activamente hasta 2009. Tenía que ejecutarse como administrador. Después de 2009, el desarrollo se detuvo, pero el desarrollador lo reanudó en 2013 e hizo algunas mejoras importantes. Ahora se ejecuta como un servicio de Windows para evitar el mensaje de UAC. La sintaxis de consulta es similar en algunos aspectos a la sintaxis de consulta avanzada de Windows Search. También admite comodines y expresiones regulares. También puede indexar instantáneamente unidades extraíbles.

Aunque los usuarios ocasionales pueden usar Everything para simplemente escribir el nombre del archivo y presionar Enter para iniciar los resultados, tiene una sintaxis de búsqueda elaborada similar a Windows Search:

Operadores:
espacio / Y
| O
! NO
"" Busque una frase exacta.

Comodines:
* Coincide con cero o más caracteres.
? Coincide con un carácter.
*. Coincide con nombres de archivo sin extensión.
*.* Igual que *

Funciones:
attrib: Busque archivos y carpetas con los atributos de archivo especificados.
niño: Busque carpetas que contengan un niño con un nombre de archivo coincidente.
fecha accesada: Busque archivos y carpetas con la fecha de acceso especificada.
fecha de creacion: Busque archivos y carpetas con la fecha de creación especificada.
fecha modificada: Busque archivos y carpetas con la fecha de modificación especificada.
dupe: busca nombres de archivos duplicados.
vacío: busca carpetas vacías.
ext: Busque archivos con una extensión coincidente en la lista de extensiones delimitadas por punto y coma especificada.
fsi: Busque archivos y carpetas en el índice del sistema de archivos interno basado en cero especificado.
len: Busque archivos y carpetas que coincidan con la longitud del nombre de archivo especificado.
padres: Busque archivos y carpetas con el número especificado de carpetas principales.
cambio reciente: Busque archivos y carpetas con la fecha de cambio reciente especificada.
root: busca archivos y carpetas sin carpetas principales.
cuenta de ejecución: Busque archivos y carpetas con el recuento de ejecución especificado.
Talla: Busque archivos con el tamaño especificado en bytes.
escribe: Busque archivos y carpetas con el tipo especificado.

Tamaño:
tamaño [kb | mb | gb]
constantes de tamaño:
vacío
diminuto 0 KB pequeño 10 KB medio 100 KB grande 1 MB enorme 16 MB tamaño gigantesco> 128 MB
desconocido

Sintaxis de fecha:
año
mes / año o año / mes según la configuración regional
día / mes / año, mes / día / año o año / mes / día según la configuración regional

Constantes de fecha:
hoy dia
el dia de ayer
mañana


desconocido

Esta no es la sintaxis completa. Consulte el menú Ayuda -> Buscar sintaxis en la ventana de búsqueda de Everything para obtener la sintaxis completa.

Creemos que Everything es una aplicación revolucionaria y revolucionaria para Windows. Es absolutamente una herramienta imprescindible para los usuarios ocasionales de computadoras, así como para los usuarios avanzados, ya que revoluciona la forma en que encuentra archivos en su computadora.