Microsoft ha anunciado mejoras en la productividad de Outlook

Microsoft hoy Anunciado Se han realizado muchos cambios en Outlook en varias plataformas. Las nuevas funciones permiten a los usuarios ahorrar mucho tiempo en la web, dispositivos móviles y computadoras de escritorio.

Outlook para Android:Perspectivas de la reunión - esta nueva función permite organizar archivos, correos electrónicos y documentos relacionados con una reunión. La información está disponible en los detalles del evento en el calendario, por lo que el usuario puede encontrar fácil y rápidamente lo que necesita.

Outlook en la Web: Puede alternar entre mensajes y detalles de la reunión, ver la lista de asistentes y quiénes asisten a la reunión e incluso agregar una reunión en línea si el organizador se olvidó.

Experiencia JOIN con un toque en Outlook Mobile - si recibe una invitación de alguien que usa servicios como Zoom o Webex, todo lo que necesita hacer es tocar Unirse para reunirse rápidamente con ellos en línea.

Configure todas sus reuniones para que se creen en línea, automáticamente—Dado que la mayoría de la gente todavía trabaja de forma remota, es una buena práctica tener siempre la opción de unirse a una reunión en línea. Puede establecer esto como la opción predeterminada en Outlook para dispositivos móviles y web, para que nunca olvide agregar ese enlace de Teams nuevamente. También puedes reservar una habitación.

Hay una serie de mejoras que Microsoft ha realizado para administrar el tiempo personal de los usuarios. A partir de ahora, es posible agregar calendarios personales a cuentas de trabajo en Outlook en la web. Esto permite ver citas personales junto con eventos laborales, sin cambiar de cuenta.

Otra característica, las respuestas sugeridas, ahora permite reclamar directamente la disponibilidad de los usuarios para las reuniones en función de las consultas en sus correos electrónicos.

Además, Outlook en la web y en dispositivos móviles le permitirá programar el tiempo de entrega de un correo electrónico. Esto es posible gracias al 'Envíalo después'característica que se lanzó a los clientes anteriormente.

También es posible Posponer un mensaje de correo electrónico para más tarde. Los correos electrónicos pospuestos volverán a aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada cuando los necesite. Haga esto haciendo clic con el botón derecho en el mensaje en Outlook en la web o deslizando el dedo sobre el mensaje en Outlook Mobile.

Además, puede establecer sus horas disponibles para reuniones para una mejor gestión del tiempo.

Finalmente, se han realizado una serie de mejoras en Calendar. Ahora puede crear una tarea desde un mensaje de correo electrónico móvil, resaltar parte de un mensaje de correo electrónico y agregarlo como una tarea, y planificar sus actividades diarias con la nueva función "Mi día" del calendario.

Cortana en dispositivos móviles ahora puede leer sus nuevos mensajes de correo electrónico para que pueda escuchar con las manos libres y mantenerse conectado.

Como puede ver, Microsoft ha realizado grandes esfuerzos para lograr la paridad entre los clientes web, de escritorio y móviles con las nuevas funciones presentadas hoy.