Το Voice Dictation έρχεται στο Microsoft Office

Η Microsoft δοκιμάζει τη δυνατότητα χρήσης φωνητικής υπαγόρευσης για τη δημιουργία εγγράφων Word, σημειώσεων, email και παρουσιάσεων PowerPoint στα Windows. Η κατάλληλη δυνατότητα έγινε πρόσφατα διαθέσιμη στο Office Insiders.

Είναι διαθέσιμο στο Fast ring of updates, το οποίο πρόσφατα μετονομάστηκε σε επίπεδο "Insider". Η επίσημη ανακοίνωση περιγράφει το χαρακτηριστικό ως εξής.

Το Dictate χρησιμοποιεί τη φωνή σας για τη σύνταξη εγγράφων, παρουσιάσεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη λήψη σημειώσεων σε εφαρμογές του Office όπως το Word, το PowerPoint, το Outlook και το OneNote. Η υπαγόρευση του Office χρησιμοποιεί την τελευταία λέξη της τεχνολογίας αναγνώρισης ομιλίας για τη μετατροπή της ομιλίας σε κείμενο. Το Dictate είναι μία από τις Έξυπνες Υπηρεσίες του Office, που φέρνει τη δύναμη του cloud στις εφαρμογές του Office για να εξοικονομήσετε χρόνο και να παράγετε καλύτερα αποτελέσματα.

Σημειώσεις:

• Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε Συνδρομή στο Office 365. Εάν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί πλέον μόνο για την αγγλική γλώσσα στην αγορά των ΗΠΑ.
• Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
• Το Office Dictate δεν είναι συμβατό με το HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Προηγουμένως, υπήρχε ένα ξεχωριστό πρόσθετο που κυκλοφόρησε από τη Microsoft με το όνομα Dictate για το Office 2016 και 2013. Ήταν για υπαγόρευση σε Word, Outlook και PowerPoint. Ένα άλλο πρόσθετο, το Learning Tools επέτρεψε το ίδιο για το OneNote. Τώρα αυτή η λειτουργία υπαγόρευσης γίνεται mainstream καθώς ενσωματώνεται στο Office 365 (και Office 2019).

Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα φωνητικής υπαγόρευσης στο Microsoft Office

Για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις Επιλογές απορρήτου του Κέντρου εμπιστοσύνης. Αυτό προϋποθέτει ότι εκτελείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office. Εάν είστε εγγεγραμμένος στο Γνώστης επίπεδο, που ονομαζόταν παλαιότερα Insider Fast, λαμβάνετε αυτόματα συχνές ενημερώσεις με νέες δυνατότητες και βελτιώσεις.

Για να ενεργοποιήσετε τη φωνητική υπαγόρευση στο Microsoft Office, κάντε το εξής.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Επιλογές απορρήτου.
3. Στα δεξιά, ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
4. Σημείωση: Οι ομιλίες σας θα αποσταλούν στη Microsoft για να σας παράσχει αυτήν την υπηρεσία και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των υπηρεσιών αναγνώρισης ομιλίας.

Τελείωσες.

Πώς να πληκτρολογήσετε με τη φωνή σας

1. Ανοίξτε την εφαρμογή του Office.

2. Ενεργοποιήστε το μικρόφωνό σας και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.
3. Επιλέγω Υπαγόρευση, περιμένετε να γίνει κόκκινο το εικονίδιο  και μετά αρχίστε να μιλάτε. Καθώς μιλάτε εμφανίζεται κείμενο στο έγγραφο, το email, τη διαφάνεια ή τη σελίδα σας.
4. Μιλήστε καθαρά και συνομιλητικά. Όταν το κάνετε αυτό, επιλέγει τις παύσεις σας και εισάγει σημεία στίξης για εσάς.
   Σημείωση: Εάν κάνετε κάποιο λάθος ενώ υπαγορεύετε, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στο λάθος και να το διορθώσετε με το πληκτρολόγιό σας χωρίς να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο.
5. Πείτε τις παρακάτω φράσεις για να προσθέσετε τα συγκεκριμένα σημεία στίξης στο κείμενό σας:
   • Περίοδος
   • Κόμμα
   • Ερωτηματικό
   • Νέα γραμμή
   • Νέα παράγραφος
   • Ανω τελεία
   • Ανω κάτω τελεία
6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Υπαγόρευση ξανά για να σταματήσετε να πληκτρολογείτε.

Σχετικά Άρθρα:

Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπαγόρευση με το πληκτρολόγιο αφής στα Windows 10

Πηγή: Microsoft.