Αποκτήστε τη δυνατότητα "Φάκελοι εργασίας" των Windows 8.1 για Windows 7

Τα Windows 8.1 περιλαμβάνουν μια νέα δυνατότητα για εταιρικούς εργαζόμενους που ονομάζεται Φάκελοι εργασίας. Οι φάκελοι εργασίας είναι μια δυνατότητα του Windows Server 2012 R2 για διακομιστές αρχείων. Στη νέα τάση του Bring Your Own Device (BYOD) σε λειτουργία, οι εταιρικοί εργαζόμενοι πρέπει να έχουν πρόσβαση στα αρχεία εργασίας τους προσωπικός Υπολογιστές - αρχεία που αποθηκεύονται σε εταιρικούς υπολογιστές. Ο προσωπικός υπολογιστής ή η συσκευή ενδέχεται να μην αποτελεί μέρος του εταιρικού δικτύου. Το Work Folders επιτρέπει το συγχρονισμό αρχείων εργασίας σε υπολογιστές εντός του εταιρικού δικτύου με τους προσωπικούς σας υπολογιστές.

Τα αρχεία που σχετίζονται με την εργασία αποθηκεύονται σε υπολογιστές-πελάτες στον κατάλογο %userprofile%\Work Folders. Οι οργανισμοί μπορούν να αποθηκεύουν τα αρχεία σε μια κοινή χρήση συγχρονισμού σε έναν κεντρικό διαχειριζόμενο διακομιστή αρχείων και να διατηρούν τον έλεγχο πάνω από εμπιστευτικά δεδομένα επιβάλλοντας πολιτικές συσκευής, όπως όρια αποθήκευσης, κρυπτογράφηση και οθόνη κλειδώματος κωδικούς πρόσβασης. Έχουν επίσης δυνατότητα επιλεκτικής απομακρυσμένης διαγραφής για ανάκληση της πρόσβασης σε ορισμένα αρχεία.

Σήμερα, η Microsoft έκανε διαθέσιμο το πρόγραμμα-πελάτη Work Folders για Windows 7 SP1. Υποστηρίζει εκδόσεις Windows 7 Professional, Enterprise και Ultimate. Για να το εγκαταστήσετε, χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους:
Windows 7 Work Folders client (x86/32-bit)
Windows 7 Work Folders client (x64/64-bit)

Οι φάκελοι εργασίας λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά στα Windows 7 από τα Windows 8.

• Σε αντίθεση με τα Windows 8.1, οι υπολογιστές με Windows 7 πρέπει να είναι συνδεδεμένοι σε έναν τομέα για να χρησιμοποιούν τους φακέλους εργασίας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι οι υπολογιστές με Windows 7 δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους φακέλους εργασίας ενώ βρίσκονται εκτός του εταιρικού δικτύου.
• Κρυπτογράφηση φακέλων εργασίας: Τα αρχεία κρυπτογραφούνται στα Windows 7 χρησιμοποιώντας το σύστημα κρυπτογράφησης αρχείων (EFS). Στα Windows 8.1, τα αρχεία στον υπολογιστή ενός χρήστη θα κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας το Επιλεκτικό σκούπισμα τεχνολογία.
• Στα Windows 7, οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιούν την Πολιτική ομάδας για να επιβάλουν πολιτικές κωδικών πρόσβασης στους υπολογιστές τους που είναι συνδεδεμένοι στον τομέα των χρηστών των φακέλων εργασίας. Στα Windows 8.1, οι Φάκελοι Εργασίας θα επιβάλουν τη δική τους πολιτική κωδικών πρόσβασης όπως ορίζεται σε κάθε κοινόχρηστο στοιχείο συγχρονισμού. Το αυτόματο κλείδωμα της οθόνης δεν είναι επίσης διαθέσιμο στα Windows 7.

Η υπόλοιπη εμπειρία συγχρονισμού είναι παρόμοια με τα Windows 8.1. Όταν είναι ενεργοποιημένο, οι φάκελοι εργασίας θα εμφανίζουν ένα εικονίδιο ειδοποίησης στην περιοχή του δίσκου του συστήματός σας.

Οι φάκελοι εργασίας αντικαθιστούν πλήρως τα αρχεία χωρίς σύνδεση;

Ίσως αντιληφθείτε ότι η λειτουργία Φάκελοι εργασίας μοιάζει με τη δυνατότητα "Αρχεία χωρίς σύνδεση" που υπάρχει ήδη στα Windows από τα Windows 2000. Παρόλο που και οι δύο έχουν έναν παρόμοιο σκοπό - συγχρονισμό δεδομένων στον διακομιστή με τον πελάτη, λειτουργούν διαφορετικά, το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.

Μετά τις βελτιώσεις των αρχείων χωρίς σύνδεση που έγιναν στα Windows Vista, εξακολουθεί να είναι μια πολύ βιώσιμη τεχνολογία συγχρονισμού, επειδή μπορεί να συγχρονίσει μόνο τις αλλαγές, ενώ οι Φάκελοι Εργασίας μπορούν επί του παρόντος να συγχρονίσουν μόνο ολόκληρο το αρχείο ή ολόκληρο τον φάκελο στο αρχείο υπηρέτης. Τα αρχεία χωρίς σύνδεση λειτουργεί επίσης για ομάδες εργασίας και οικιακά δίκτυα χωρίς να απαιτείται ρύθμιση παραμέτρων τομέα ή διακομιστή Active Directory.

Οι φάκελοι εργασίας λειτουργούν σαν το OneDrive, αλλά για εταιρικούς χρήστες. Έχει διαφορετικό πρωτόκολλο συγχρονισμού από το Offline Files - φιλοξενείται στο IIS (Internet Information Services). Ο συγχρονισμός πραγματοποιείται μέσω HTTPS και δεν απαιτεί σύνδεση VPN, DirectAccess ή άλλη σύνδεση απομακρυσμένης πρόσβασης. Τα αρχεία χωρίς σύνδεση είναι για υπολογιστές που βρίσκονται εντός του εταιρικού δικτύου. Οι φάκελοι εργασίας στα Windows 8.1 μπορούν επίσης να κάνουν το συγχρονισμό αρχείων για υπολογιστές που δεν έχουν συνδεθεί στο εταιρικό δίκτυο. Ο συγχρονισμός δεδομένων πραγματοποιείται αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση του μοναδικού πιστοποιητικού διακομιστή αρχείων και η κατάλληλη πολιτική πρόσβασης συσκευής πελάτη και τα δικαιώματα ρυθμιστούν στον διακομιστή αρχείων. Οι πολιτικές επιβάλλονται στους υπολογιστές-πελάτες των Windows προτού επιτραπεί ο συγχρονισμός δεδομένων, ώστε οι οργανισμοί να διατηρούν τον έλεγχο των συγχρονισμένων δεδομένων.