Η Microsoft παρουσίασε μια νέα, βελτιωμένη έκδοση του OneDrive

Η Microsoft παρουσίασε μια νέα, βελτιωμένη έκδοση του OneDrive που προσφέρει μια πιο γρήγορη, πιο οργανωμένη και εξατομικευμένη εμπειρία. Οι αλλαγές έρχονται στους χρήστες εργασίας και σχολείου. Η νέα διεπαφή του διαθέτει ενημερωμένο σχεδιασμό που επιτρέπει την ευκολότερη πλοήγηση και διαχείριση αρχείων και φακέλων. Επιπλέον, το OneDrive προσφέρει πλέον περισσότερες επιλογές για προσαρμογή, επιτρέποντας στους χρήστες να εξατομικεύουν την εμπειρία τους ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες τους.

Μία από τις πιο σημαντικές βελτιώσεις είναι το ενημερωμένο σύστημα διαχείρισης αρχείων, το οποίο προσφέρει πλέον μια πιο αποτελεσματική και βελτιωμένη διαδικασία για τη μεταφόρτωση και την κοινή χρήση αρχείων με άλλους. Οι χρήστες μπορούν πλέον να προβάλλουν αρχεία σε προβολή λίστας ή πλέγματος, καθώς και να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία που χρησιμοποιούνται συχνά με τη νέα λειτουργία Πρόσφατα αρχεία. Επιπλέον, το OneDrive προσφέρει τώρα βελτιωμένη απόδοση, επιτρέποντας ταχύτερες μεταφορτώσεις και λήψεις αρχείων.

Νέα εμπειρία στο σπίτι

Με την ενημερωμένη εμπειρία OneDrive Home, η εύρεση των αρχείων σας δεν ήταν ποτέ πιο γρήγορη, επιτρέποντάς σας να είστε πιο παραγωγικοί με το χρόνο σας. Η νέα ενότητα "Για εσάς" χρησιμοποιεί προτάσεις αρχείων με τεχνητή νοημοσύνη, εμφανίζοντας εξατομικευμένα αρχεία που είναι ευαίσθητα στον χρόνο και σχετικά στο επάνω μέρος του OneDrive σας. Επιπλέον, το OneDrive διαθέτει πλέον επιλογές οργάνωσης βάσει περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένων των προβολών που εμφανίζονται πρόσφατα, κοινόχρηστα και αγαπημένα αρχεία, καθώς και έγγραφα από συσκέψεις, διευκολύνοντας τον εντοπισμό περιεχομένου γρήγορα. Τέλος, οι ενσωματωμένες ενημερώσεις δραστηριότητας σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα αρχεία με μια ματιά ή να έχετε άμεση πρόσβαση σε σχόλια σε έγγραφα που απαιτούν την προσοχή σας.

Καλύτερη τακτοποίηση κοινόχρηστων αρχείων

Η συνεργασία σε αρχεία με συναδέλφους μέσω του OneDrive είναι μια αποτελεσματική και αποτελεσματική διαδικασία, αλλά ο εντοπισμός κοινόχρηστων αρχείων μπορεί μερικές φορές να είναι ενοχλητικός. Η διαδικασία εύρεσης των αρχείων στα οποία πρέπει να εργαστείτε δεν πρέπει να αποτελεί πηγή άγχους. Για να το αντιμετωπίσει αυτό, η Microsoft έχει προσθέσει τη νέα δυνατότητα "Κοινόχρηστο", η οποία ενοποιεί όλα τα αρχεία που μοιράζεστε μαζί σας σε μία τοποθεσία. Αυτή η απλή προβολή εμφανίζει όλα τα κοινόχρηστα αρχεία ανεξάρτητα από το ποιος τα μοιράστηκε, από πού έγινε κοινή χρήση τους ή εάν κοινοποιήθηκαν εσωτερικά ή εξωτερικά. Η νέα Κοινόχρηστη εμπειρία θα είναι διαθέσιμη στους χρήστες αυτό το τρίμηνο.

Οι άνθρωποι βλέπουν

Όταν συνεργάζονται με άλλους, οι χρήστες συχνά θυμούνται τα άτομα με τα οποία συνεργάζονται περισσότερο από το όνομα του αρχείου στο οποίο εργάζονται. Για να αντιμετωπίσει αυτό, η Microsoft παρουσιάζει το νέο Οι άνθρωποι βλέπουν, το οποίο οργανώνει τα αρχεία σας με βάση τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε. Αυτή η εμπειρία με επίγνωση του περιβάλλοντος και προσαρμοστική έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα τα αρχεία στα οποία εργάζεστε μαζί. Μπορείτε να καρφιτσώσετε άτομα στην κορυφή της προβολής για εύκολη πρόσβαση και οι προεπισκοπήσεις δραστηριότητας θα σας κρατούν ενήμερους για τη συνεργασία χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο. Η Microsoft αναμένει την αποστολή αυτής της νέας δυνατότητας αργότερα μέσα στο έτος.

Προβολή συναντήσεων

Η αναζήτηση σε προσκλήσεις σε συσκέψεις, ηχογραφήσεις και συνομιλίες μπορεί να είναι ένας περίπλοκος τρόπος για τον εντοπισμό αρχείων. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, η Microsoft εισήγαγε την προβολή Συσκέψεις, η οποία εμφανίζει όλα τα αρχεία που μοιράζεστε κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, των συνομιλιών συσκέψεων, των σημειώσεων και των βρόχων. Μπορείτε ακόμη και να προβάλετε αρχεία που θα χρησιμοποιηθούν σε επερχόμενες συσκέψεις. Αυτή η προβολή οργανώνεται από επερχόμενες συναντήσεις ακολουθούμενες από πρόσφατες συσκέψεις και εμφανίζει όλα τα αρχεία που μοιράζεστε κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, ακόμη και εκείνα στα οποία δεν μπορέσατε να παρακολουθήσετε. Η Microsoft θα κυκλοφορήσει την εμπειρία του Meetings αργότερα φέτος.

Φιλτράρισμα κατά τύπο αρχείου

Οι δυνατότητες αναζήτησης του OneDrive έχουν επίσης αναθεωρηθεί, με μια νέα εμπειρία αναζήτησης που παρέχει πιο ακριβή και συναφή αποτελέσματα. Η νέα δυνατότητα αναζήτησης επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν αρχεία με βάση λέξεις-κλειδιά, τύπο αρχείου και άλλα. Επιπλέον, το OneDrive προσφέρει πλέον μια εξατομικευμένη εμπειρία αναζήτησης, η οποία προτείνει αυτόματα αρχεία και φακέλους με βάση το ιστορικό αναζήτησης ενός χρήστη.

Για όσους προτιμούν να εντοπίζουν αρχεία με βάση τον τύπο αρχείου τους, η Microsoft έχει προσθέσει φίλτρα που σας επιτρέπουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε όλα τα αρχεία Word, Excel, PowerPoint και PDF. Αφού φιλτράρετε την προβολή σας σε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου, μπορείτε να πραγματοποιήσετε περαιτέρω αναζήτηση εντός αυτής της προβολής.

Έγχρωμοι φάκελοι

Αργότερα φέτος, θα έχετε την επιλογή να αλλάξετε το χρώμα των φακέλων σας. Οι έγχρωμοι φάκελοι σάς παρέχουν μια εύκολη οπτική ένδειξη για να εντοπίσετε το περιεχόμενό σας, ενώ παράλληλα προσθέτουν μια εξατομικευμένη πινελιά στο OneDrive σας.

Αγαπημένα και Συντομεύσεις αρχείων

Επίσης, η Microsoft εισάγει δύο νέες δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε και να εντοπίσετε σημαντικά αρχεία στο OneDrive.

• Τώρα μπορείτε εύκολα να επισημάνετε τα αρχεία ως αγαπημένα χρησιμοποιώντας τη γνώριμη εμπειρία 'star-tap' που βρίσκεται στις εφαρμογές του Microsoft 365. Όλα τα αγαπημένα σας θα εμφανίζονται σε μια οργανωμένη προβολή, ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιήσατε για να τα επισημάνετε.
• Επιπλέον, για να διευκολύνετε την εύκολη πρόσβαση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους συντόμευσης αρχείων σε αυτούς στους υπάρχοντες φακέλους OneDrive.

Η λειτουργία Αγαπημένα θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες αυτόν τον μήνα, ενώ οι Συντομεύσεις αρχείων θα παρουσιαστούν αργότερα φέτος.

Μια απλούστερη εμπειρία κοινής χρήσης

Η Microsoft εργάζεται για τη βελτίωση της ενοποιημένης εμπειρίας κοινής χρήσης αρχείων που παρέχεται από το OneDrive σε όλο το Microsoft 365. Για να το πετύχει αυτό, η εταιρεία έχει ενημερώσει το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης για να το κάνει λιγότερο γεμάτο και πιο φιλικό προς τον χρήστη. Επιπλέον, έχουν βελτιώσει τη λειτουργία "αντιγραφή συνδέσμου", παρέχοντας μια σαφή επιβεβαίωση στην οθόνη ότι ο σύνδεσμος έχει αντιγραφεί και η επιβεβαίωση θα αυτοπαραβλεφθεί πλέον, εξοικονομώντας σας ένα κλικ. Το νέο παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης θα είναι διαθέσιμο αργότερα μέσα στο έτος.

OneDrive στο Teams

Όλες οι αναφερόμενες νέες δυνατότητες θα είναι επίσης διαθέσιμες στην εφαρμογή Αρχεία στο Teams. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε μια ομοιόμορφη και αναγνωρίσιμη εμπειρία OneDrive είτε χρησιμοποιείτε το OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό είτε εργάζεστε στο Microsoft Teams. Η εφαρμογή Αρχεία στο Teams θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε γρήγορα τα κοινόχρηστα και τα πρόσφατα αρχεία σας, ανεξάρτητα από το αν προέρχονται από τις συνομιλίες, τα κανάλια ή τις συσκέψεις σας. Αναμένουμε ότι αυτές οι ενημερώσεις θα είναι διαθέσιμες στο Teams μέχρι το τέλος του έτους.

Άνοιγμα αρχείων OneDrive σε μια εξωτερική εφαρμογή

Μέχρι τώρα, είχατε την επιλογή να ανοίξετε αρχεία του Office είτε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ωστόσο, το νέο Άνοιγμα στην εφαρμογή Η δυνατότητα θα σας επιτρέψει να ανοίξετε αρχεία που δεν είναι του Office, συμπεριλαμβανομένων των .PDF, .JPEG και MP4, σε εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για να τροποποιήσετε και να προβάλετε αυτά τα αρχεία. Αφού κάνετε τις αλλαγές, απλώς πατήστε "αποθήκευση" και οι αλλαγές σας θα συγχρονιστούν με το OneDrive. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό. ο Άνοιγμα στην εφαρμογή Η δυνατότητα θα παρουσιαστεί αργότερα φέτος στο OneDrive & SharePoint web και στο Microsoft Teams.

Η Microsoft έχει επίσης εισαγάγει νέες δυνατότητες για το OneDrive σε κινητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένης της βελτιωμένης πρόσβασης αρχείων εκτός σύνδεσης και νέων επιλογών κοινής χρήσης που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται γρήγορα αρχεία με άλλους. Αυτές οι ενημερώσεις αποτελούν μέρος των προσπαθειών της Microsoft να κάνει το OneDrive ακόμα πιο φιλικό προς τον χρήστη, αποτελεσματικό και εξατομικευμένο, διασφαλίζοντας ότι παραμένει μια δημοφιλής επιλογή για αποθήκευση στο cloud και κοινή χρήση αρχείων.

Πηγή: Microsoft