Η Microsoft ανακοίνωσε βελτιώσεις παραγωγικότητας του Outlook

Η Microsoft σήμερα ανακοινώθηκε έχουν γίνει πολλές αλλαγές στο Outlook σε πολλές πλατφόρμες. Οι νέες δυνατότητες επιτρέπουν στους χρήστες να εξοικονομούν πολύ χρόνο στον Ιστό, στο κινητό και στην επιφάνεια εργασίας.

Outlook για Android:Πληροφορίες για τη συνάντηση - αυτή η νέα δυνατότητα επιτρέπει την τακτοποίηση αρχείων, email και εγγράφων που σχετίζονται με μια σύσκεψη. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στις λεπτομέρειες της εκδήλωσης στο ημερολόγιο, ώστε ο χρήστης να μπορεί εύκολα και γρήγορα να βρει αυτό που χρειάζεται.

Το Outlook στον Ιστό: Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ μηνυμάτων και λεπτομερειών σύσκεψης, να δείτε τη λίστα συμμετεχόντων και ποιοι συμμετέχουν στη σύσκεψη, ακόμη και να προσθέσετε μια διαδικτυακή σύσκεψη σε αυτήν εάν ο διοργανωτής το ξέχασε.

Εμπειρία JOIN με ένα πάτημα στο Outlook για κινητά - εάν λάβετε μια πρόσκληση από κάποιον που χρησιμοποιεί υπηρεσίες όπως το Zoom ή το Webex, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε Εγγραφή για να τον γνωρίσετε γρήγορα στο διαδίκτυο.

Ρυθμίστε όλες τις συσκέψεις σας να δημιουργούνται ηλεκτρονικά, αυτόματα—Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι καλή πρακτική να έχετε πάντα την επιλογή να συμμετέχετε σε μια σύσκεψη διαδικτυακά. Μπορείτε να το ορίσετε ως την προεπιλεγμένη επιλογή στο Outlook για κινητά και στον ιστό, ώστε να μην ξεχάσετε ποτέ να προσθέσετε ξανά αυτόν τον σύνδεσμο Teams. Μπορείτε ακόμα να κάνετε κράτηση δωματίου.

Υπάρχουν ορισμένες βελτιώσεις που έχει κάνει η Microsoft στη διαχείριση του προσωπικού χρόνου των χρηστών. Από τώρα, είναι δυνατή η προσθήκη προσωπικών ημερολογίων σε λογαριασμούς εργασίας στο Outlook στον Ιστό. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε προσωπικά ραντεβού μαζί με συμβάντα εργασίας, χωρίς εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών.

Μια άλλη δυνατότητα, οι προτεινόμενες απαντήσεις, επιτρέπει πλέον να διεκδικούν απευθείας τη διαθεσιμότητα των χρηστών για συσκέψεις με βάση τα ερωτήματα στα email τους.

Επίσης, το Outlook στον Ιστό και στο κινητό θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τον χρόνο παράδοσης για ένα email. Αυτό είναι δυνατό χάρη στο 'Αποστολή αργότερα' χαρακτηριστικό που κυκλοφόρησε στους πελάτες νωρίτερα.

Είναι επίσης δυνατό να Αναβολή ενός μηνύματος email για αργότερα. Τα email που έχουν αναβληθεί θα εμφανίζονται ξανά στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας όταν τα χρειάζεστε. Κάντε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στο μήνυμα στο Outlook στον Ιστό ή σύροντας το μήνυμα στο Outlook για κινητά.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τις διαθέσιμες ώρες για συσκέψεις για καλύτερη διαχείριση του χρόνου.

Τέλος, υπάρχουν ορισμένες βελτιώσεις που έχουν γίνει στο Ημερολόγιο. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά, να επισημάνετε μέρος ενός μηνύματος email και να το προσθέσετε ως εργασία και να προγραμματίσετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες με τη νέα δυνατότητα «My Day» του ημερολογίου.

Cortana στο κινητό είναι πλέον σε θέση να διαβάζει τα νέα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να ακούτε hands-free και να παραμένετε συνδεδεμένοι.

Όπως μπορείτε να δείτε, η Microsoft έχει κάνει μεγάλες προσπάθειες για να φέρει την ισότητα μεταξύ των πελατών για κινητά, επιτραπέζιους υπολογιστές και web με τις νέες δυνατότητες που παρουσιάζονται σήμερα.