Εκτύπωση σε PDF με πολλαπλές σελίδες στα Windows 10 και Διατήρηση της σειράς σελίδων

Πώς να εκτυπώσετε σε PDF με πολλές σελίδες στα Windows 10 και να διατηρήσετε τη σειρά των σελίδων

Σήμερα, το PDF (Portable Document Format) είναι μια πανταχού παρούσα μορφή για τη διανομή ηλεκτρονικών εγγράφων τα οποία υποτίθεται ότι είναι ακριβή, εκτυπώσιμα και δεν χρειάζονται επεξεργασία. Είναι το de-facto πρότυπο, επομένως τα Windows 10 που συνοδεύονται από τη δυνατότητα δημιουργίας PDF από το κουτί. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με πολλές σελίδες χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF. Επίσης, υπάρχει ένα εξαιρετικό κόλπο που επιτρέπει τον έλεγχο της πραγματικής σειράς σελίδων στο αρχείο PDF εξόδου.

Σε εκδόσεις των Windows πριν από τα Windows 10, θα μπορούσατε να αποκτήσετε αυτήν τη λειτουργία εγκαθιστώντας έναν δωρεάν εικονικό εκτυπωτή PDF όπως το CutePDF ή το doPDF. Επειδή το PDF είναι επίσης μια γλώσσα περιγραφής σελίδας, θα μπορούσατε απλώς να εκτυπώσετε σε αυτόν τον εικονικό εκτυπωτή PDF για να αποθηκεύσετε οτιδήποτε είναι εκτυπώσιμο ως έγγραφο PDF. Ένας εκτυπωτής PDF ήταν ορατός στο χρήστη όπως ένας κανονικός εκτυπωτής στο φάκελο συστήματος Εκτυπωτές.

Το Microsoft Office είχε τη δυνατότητα "αποθήκευση σε PDF" και "εκτύπωση σε PDF" στο παρελθόν και τώρα το έχουν και τα Windows 10. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF από το κουτί.

Για εκτύπωση σε PDF στα Windows 10,

1. Εκτελέστε οποιαδήποτε εφαρμογή που μπορεί να εκτυπώσει έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο.
2. Πληκτρολογήστε λίγο κείμενο στο Σημειωματάριο και επιλέξτε Αρχείο -> Εκτύπωση.Εάν θέλετε να παραλείψετε την εκτύπωση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, επιλέξτε πρώτα «Ρύθμιση σελίδας» από το μενού Αρχείο της εφαρμογής και επιλέξτε τι θα εκτυπωθεί. Για να εκτυπώσετε μόνο το επιλεγμένο περιεχόμενο (για παράδειγμα σε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού), σύρετε για να επιλέξετε το περιεχόμενο με το ποντίκι και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Αρχείο -> Εκτύπωση.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή "Εκτύπωση Microsoft σε PDF".

Τελείωσες.

Ωστόσο, αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF ανά έγγραφο. Υπάρχει ένα λιγότερο γνωστό τέχνασμα για τη συγχώνευση πολλών εγγράφων σε ένα μόνο αρχείο. Προς το παρόν, λειτουργεί μόνο για εικόνες, αλλά εξακολουθεί να είναι καλύτερο από το τίποτα.

Για να δημιουργήσετε PDF με πολλές σελίδες στα Windows 10,

1. Τοποθετήστε όλα τα αρχεία εικόνας που θέλετε να συνδυάσετε στον ίδιο φάκελο.
2. Επιλέξτε τα αρχεία και κάντε δεξί κλικ πάνω τους.
3. Επιλέγω Τυπώνω από το μενού περιβάλλοντος.
4. Προσαρμόστε τις επιλογές εκτύπωσης εάν απαιτείται.
5. Καθορίστε τη θέση καταλόγου και το όνομα αρχείου για το αρχείο PDF εξόδου.

Τελείωσες. Αυτό θα δημιουργήσει ένα μόνο αρχείο PDF που περιέχει όλα τα επιλεγμένα αρχεία εικόνας ως σελίδες του εγγράφου.

Σημείωση: Από προεπιλογή, τα Windows 10 δεν επιτρέπουν την επιλογή περισσότερων από 15 αρχείων. Εάν πρέπει να επιλέξετε περισσότερα από 15, ανατρέξτε σε αυτό:

Τα στοιχεία του μενού περιβάλλοντος των Windows 10 λείπουν όταν επιλέγονται περισσότερα από 15 αρχεία

Μερικές φορές τα Windows 10 αναμειγνύουν τις σελίδες στο αρχείο PDF εξόδου. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα αρχεία image1.png, image2 και image3.png ταξινομημένα με βάση το όνομα του αρχείου στην Εξερεύνηση αρχείων. Αποστέλλοντάς τα στον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF, αναμένετε να τα συγχωνεύσετε με την ίδια διάταξη, αλλά ενδέχεται να λάβετε image3>image1>image2 αντ' αυτού. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να προσαρμόσετε τις επιλογές PDF. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε πριν εκτύπωση των αρχείων σε PDF.

Για να διατηρήσετε τη σωστή σειρά σελίδων με εκτύπωση σε PDF,

1. Ανοιξε το Εφαρμογή ρυθμίσεων.
2. Αναζητήστε Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές.
3. Επιλέξτε "Microsoft Print σε PDF" και κάντε κλικ στο Διαχειρίζονται κουμπί.
4. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στις Ιδιότητες εκτυπωτή.
5. Στο Ιδιότητες Microsoft Print to PDF διαλόγου, κάντε κλικ στο Αλλαγή ιδιοτήτων κουμπί στο Γενικός αυτί.
6. Εναλλαγή στο Προχωρημένος καρτέλα και ενεργοποιήστε την επιλογή Ξεκινήστε την εκτύπωση μετά την κύλιση της τελευταίας σελίδας αντί Ξεκινήστε αμέσως την εκτύπωση.
7. Κάντε κλικ Ισχύουν και Εντάξει για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Τελείωσες. Τώρα, εκτυπώστε τα αρχεία χρησιμοποιώντας το Τυπώνω  εντολή μενού περιβάλλοντος όπως σημειώθηκε παραπάνω.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μόνο PDF από πολλά αρχεία εικόνας και να διατηρήσετε την απαιτούμενη σειρά σελίδων μέσα στο αρχείο PDF.

Αυτό είναι!

Άρθρα ενδιαφέροντος:

• Πώς να αφαιρέσετε τον εκτυπωτή εκτύπωσης σε PDF στα Windows 10
• Διορθώστε ότι ο εκτυπωτής PDF λείπει στα Windows 10
• Συμβουλή: Δημιουργήστε αρχεία PDF στα Windows 10 χωρίς τη χρήση εργαλείων τρίτων χρησιμοποιώντας Εκτύπωση σε PDF