Microsoft hat eine neue, verbesserte Version von OneDrive vorgestellt

Microsoft hat eine neue, verbesserte Version von OneDrive eingeführt, die eine schnellere, besser organisierte und personalisierte Erfahrung bietet. Die Änderungen kommen für Arbeits- und Schulbenutzer. Die neue Benutzeroberfläche verfügt über ein aktualisiertes Design, das eine einfachere Navigation und Verwaltung von Dateien und Ordnern ermöglicht. Darüber hinaus bietet OneDrive jetzt mehr Optionen zur Anpassung, sodass Benutzer ihre Erfahrung so personalisieren können, dass sie ihren Anforderungen am besten entspricht.

Eine der wichtigsten Verbesserungen ist das aktualisierte Dateiverwaltungssystem, das jetzt einen effizienteren und optimierten Prozess zum Hochladen und Teilen von Dateien mit anderen bietet. Benutzer können jetzt Dateien in einer Listen- oder Rasteransicht anzeigen und mit der neuen Funktion „Zuletzt verwendete Dateien“ schnell auf häufig verwendete Dateien zugreifen. Darüber hinaus bietet OneDrive jetzt eine verbesserte Leistung und ermöglicht schnellere Uploads und Downloads von Dateien.

Neues Zuhause erleben

Mit der aktualisierten OneDrive Home-Erfahrung war das Auffinden Ihrer Dateien noch nie so schnell, sodass Sie Ihre Zeit produktiver nutzen können. Der neue Abschnitt „Für Sie“ verwendet KI-gestützte Dateiempfehlungen und zeigt personalisierte Dateien, die zeitkritisch und relevant sind, oben auf Ihrem OneDrive an. Darüber hinaus bietet OneDrive jetzt kontextbasierte Organisationsoptionen, einschließlich anzeigender Ansichten aktuelle, freigegebene und bevorzugte Dateien sowie Dokumente aus Meetings, was das Auffinden von Inhalten erleichtert schnell. Schließlich ermöglichen Ihnen Inline-Aktivitätsaktualisierungen, Dateien auf einen Blick zu verfolgen oder sofort auf Kommentare in Dokumenten zuzugreifen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Bessere Anordnung der gemeinsam genutzten Dateien

Die Zusammenarbeit an Dateien mit Kollegen über OneDrive ist ein effizienter und effektiver Prozess, aber das Auffinden freigegebener Dateien kann manchmal mühsam sein. Der Prozess, die Dateien zu finden, an denen Sie arbeiten müssen, sollte keine Stressquelle sein. Um dies zu beheben, hat Microsoft die neue Funktion „Freigegeben“ hinzugefügt, die alle für Sie freigegebenen Dateien an einem Ort konsolidiert. Diese einfache Ansicht zeigt alle freigegebenen Dateien an, unabhängig davon, wer sie freigegeben hat, woher sie freigegeben wurden oder ob sie intern oder extern freigegeben wurden. Das neue Shared-Erlebnis wird den Benutzern in diesem Quartal zur Verfügung stehen.

Menschen sehen

Bei der Zusammenarbeit mit anderen erinnern sich Benutzer oft besser an die Personen, mit denen sie zusammenarbeiten, als an den Namen der Datei, an der sie arbeiten. Um dies zu beheben, führt Microsoft das neue ein Menschen sehen, das Ihre Dateien basierend auf den Personen organisiert, mit denen Sie zusammenarbeiten. Diese kontextsensitive und anpassungsfähige Erfahrung soll Ihnen dabei helfen, Dateien, an denen Sie gemeinsam arbeiten, schnell zu finden. Sie können Personen für einen einfachen Zugriff oben in der Ansicht anheften, und die Aktivitätsvorschau hält Sie über die Zusammenarbeit auf dem Laufenden, ohne die Datei öffnen zu müssen. Microsoft rechnet damit, dieses neue Feature noch in diesem Jahr auszuliefern.

Besprechungsansicht

Das Durchsuchen von Besprechungseinladungen, Aufzeichnungen und Chats kann eine umständliche Methode zum Auffinden von Dateien sein. Um dies zu beheben, hat Microsoft die Besprechungsansicht eingeführt, die alle während Ihrer Besprechungen geteilten Dateien, Besprechungschats, Notizen und Schleifen anzeigt. Sie können sogar Dateien anzeigen, die in anstehenden Meetings verwendet werden. Diese Ansicht ist nach bevorstehenden Besprechungen gefolgt von den letzten Besprechungen geordnet und zeigt alle Dateien an, die während der Besprechungen freigegeben wurden, auch diejenigen, an denen Sie nicht teilnehmen konnten. Microsoft wird das Meetings-Erlebnis später in diesem Jahr einführen.

Filtern nach Dateityp

Die Suchfunktionen von OneDrive wurden ebenfalls überarbeitet, mit einem neuen Sucherlebnis, das genauere und relevantere Ergebnisse liefert. Die neue Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, anhand von Schlüsselwörtern, Dateitypen und mehr nach Dateien zu suchen. Darüber hinaus bietet OneDrive jetzt ein personalisiertes Sucherlebnis, das automatisch Dateien und Ordner basierend auf dem Suchverlauf eines Benutzers vorschlägt.

Für diejenigen, die Dateien lieber nach ihrem Dateityp suchen, hat Microsoft Filter hinzugefügt, mit denen Sie Ihre Suche auf alle Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien einschränken können. Nachdem Sie Ihre Ansicht auf einen bestimmten Dateityp gefiltert haben, können Sie innerhalb dieser Ansicht weiter suchen.

Farbige Ordner

Später in diesem Jahr haben Sie die Möglichkeit, die Farbe Ihrer Ordner zu ändern. Farbige Ordner bieten Ihnen einen leicht zu erkennenden visuellen Hinweis, um Ihre Inhalte zu finden, und verleihen Ihrem OneDrive gleichzeitig eine personalisierte Note.

Favoriten und Dateiverknüpfungen

Außerdem führt Microsoft zwei neue Funktionen ein, die Ihnen helfen, wichtige Dateien in OneDrive zu verwalten und zu finden.

• Sie können Dateien jetzt ganz einfach als Favoriten markieren, indem Sie das vertraute „Star-Tap“-Erlebnis von Microsoft 365-Apps verwenden. Alle Ihre Favoriten werden in einer einzigen organisierten Ansicht angezeigt, unabhängig davon, mit welcher App Sie sie markiert haben.
• Um den einfachen Zugriff auf freigegebene Inhalte zu erleichtern, können Sie außerdem Dateiverknüpfungslinks zu Ihren vorhandenen OneDrive-Ordnern hinzufügen.

Die Favoritenfunktion wird diesen Monat allen Benutzern zur Verfügung stehen, während Dateiverknüpfungen später in diesem Jahr eingeführt werden.

Ein einfacheres Sharing-Erlebnis

Microsoft arbeitet daran, die von OneDrive bereitgestellte einheitliche Dateifreigabe in Microsoft 365 zu verbessern. Um dies zu erreichen, hat das Unternehmen den Freigabedialog aktualisiert, um ihn übersichtlicher und benutzerfreundlicher zu gestalten. Darüber hinaus haben sie die Funktion „Link kopieren“ verbessert, die eine klare Bestätigung auf dem Bildschirm bereitstellt, dass der Link kopiert wurde, und die Bestätigung schließt sich jetzt selbst, wodurch Sie einen Klick sparen. Der neue Freigabedialog wird später in diesem Jahr verfügbar sein.

OneDrive in Teams

Alle erwähnten neuen Features werden auch in der App „Dateien“ in Teams verfügbar sein. Das bedeutet, dass Sie eine einheitliche und wiedererkennbare OneDrive-Erfahrung haben, unabhängig davon, ob Sie OneDrive in Ihrem Webbrowser verwenden oder innerhalb von Microsoft Teams arbeiten. Mit der Dateien-App in Teams können Sie Ihre freigegebenen und zuletzt verwendeten Dateien schnell finden, unabhängig davon, ob sie aus Ihren Chats, Kanälen oder Besprechungen stammen. Wir gehen davon aus, dass diese Updates bis Ende des Jahres in Teams verfügbar sein werden.

Öffnen von OneDrive-Dateien in einer externen App

Bisher hatten Sie die Wahl, Office-Dateien entweder in der Desktop-App oder in Ihrem Browser zu öffnen. Allerdings die neue In App öffnen Mit der Funktion können Sie Nicht-Office-Dateien, einschließlich .PDFs, .JPEGs und MP4s, in Desktop-Apps öffnen, um diese Dateien zu ändern und anzuzeigen. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie einfach auf „Speichern“ und Ihre Änderungen werden mit OneDrive synchronisiert. Dies ist eine sehr praktische Funktion. Der In App öffnen Die Funktion wird später in diesem Jahr in OneDrive & SharePoint Web und Microsoft Teams eingeführt.

Microsoft hat auch neue Funktionen für OneDrive auf Mobilgeräten eingeführt, darunter einen verbesserten Offline-Dateizugriff und neue Freigabeoptionen, mit denen Benutzer Dateien schnell mit anderen teilen können. Diese Updates sind Teil der Bemühungen von Microsoft, OneDrive noch benutzerfreundlicher, effizienter und personalisierter zu machen und sicherzustellen, dass es eine beliebte Wahl für Cloud-Speicher und Dateifreigabe bleibt.

Quelle: Microsoft