Microsoft hat Verbesserungen der Outlook-Produktivität angekündigt

Microsoft heute angekündigt Viele Änderungen wurden an Outlook auf mehreren Plattformen vorgenommen. Die neuen Funktionen ermöglichen es Benutzern, im Web, auf Mobilgeräten und auf dem Desktop viel Zeit zu sparen.

Ausblick für Android:Einblicke in Meetings - Diese neue Funktion ermöglicht das Anordnen von Dateien, E-Mails und Dokumenten im Zusammenhang mit einem Meeting. Die Informationen sind in den Veranstaltungsdetails des Kalenders verfügbar, sodass der Benutzer einfach und schnell findet, was er braucht.

Outlook im Web: Sie können zwischen Nachrichten und Besprechungsdetails wechseln, die Teilnehmerliste und die Teilnehmer der Besprechung anzeigen und sogar eine Online-Besprechung hinzufügen, wenn der Organisator es vergessen hat.

JOIN-Erfahrung mit einem Fingertipp in Outlook Mobile - Wenn Sie eine Einladung von jemandem erhalten, der Dienste wie Zoom oder Webex verwendet, müssen Sie nur auf Beitreten tippen, um ihn schnell online zu treffen.

Legen Sie fest, dass alle Ihre Meetings automatisch online erstellt werden—Da die meisten Leute immer noch aus der Ferne arbeiten, empfiehlt es sich, immer die Möglichkeit zu haben, online an einem Meeting teilzunehmen. Sie können dies als Standardoption in Outlook Mobile und Web festlegen, damit Sie nie vergessen, diesen Teams-Link wieder hinzuzufügen. Sie können auch weiterhin ein Zimmer buchen.

Es gibt eine Reihe von Verbesserungen, die Microsoft bei der Verwaltung der persönlichen Zeit von Benutzern vorgenommen hat. Ab sofort ist es möglich, persönliche Kalender zu Arbeitskonten in Outlook im Web hinzuzufügen. Dies ermöglicht es, persönliche Termine zusammen mit Arbeitsereignissen anzuzeigen, ohne zwischen Konten zu wechseln.

Eine weitere Funktion, vorgeschlagene Antworten, ermöglicht es nun, die Verfügbarkeit von Benutzern für Besprechungen basierend auf Anfragen in ihren E-Mails direkt zu beanspruchen.

Außerdem können Sie mit Outlook im Web und auf Mobilgeräten die Lieferzeit für eine E-Mail planen. Dies ist möglich dank der 'Sende später'-Funktion, die früher für Kunden freigegeben wurde.

Es ist auch möglich, Eine E-Mail-Nachricht für später verschieben. Snoozed E-Mails werden wieder oben in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn Sie sie brauchen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in Outlook im Web oder wischen Sie in Outlook Mobile über die Nachricht.

Darüber hinaus können Sie Ihre verfügbaren Stunden für Besprechungen für ein besseres Zeitmanagement festlegen.

Schließlich wurden einige Verbesserungen am Kalender vorgenommen. Sie können jetzt eine Aufgabe aus einer mobilen E-Mail-Nachricht erstellen, einen Teil einer E-Mail-Nachricht hervorheben und als Aufgabe hinzufügen und Ihre täglichen Aktivitäten mit der neuen Funktion "Mein Tag" des Kalenders planen.

Cortana auf dem Handy ist jetzt in der Lage, Ihre neuen E-Mail-Nachrichten vorzulesen, sodass Sie freihändig zuhören und in Verbindung bleiben können.

Wie Sie sehen, hat Microsoft große Anstrengungen unternommen, um mit den heute eingeführten neuen Funktionen eine Parität zwischen Mobil-, Desktop- und Webclients herzustellen.