Microsoft har introduceret en ny, forbedret version af OneDrive

Microsoft har introduceret en ny, forbedret version af OneDrive, der tilbyder en hurtigere, mere organiseret og personlig oplevelse. Ændringerne kommer til arbejds- og skolebrugere. Dens nye grænseflade har et opdateret design, der gør det lettere at navigere og administrere filer og mapper. Derudover tilbyder OneDrive nu flere muligheder for tilpasning, så brugerne kan tilpasse deres oplevelse, så den passer bedst til deres behov.

En af de væsentligste forbedringer er det opdaterede filhåndteringssystem, som nu tilbyder en mere effektiv og strømlinet proces til upload og deling af filer med andre. Brugere kan nu se filer i en liste- eller gittervisning, samt hurtigt få adgang til ofte brugte filer med den nye funktionen Seneste filer. Desuden tilbyder OneDrive nu forbedret ydeevne, hvilket muliggør hurtigere uploads og downloads af filer.

Ny hjemmeoplevelse

Med den opdaterede OneDrive Home-oplevelse har det aldrig været hurtigere at finde dine filer, hvilket giver dig mulighed for at være mere produktiv med din tid. Den nye sektion "Til dig" bruger AI-drevne filanbefalinger, der viser personlige filer, der er tidsfølsomme og relevante øverst på dit OneDrive. Derudover har OneDrive nu kontekstbaserede organisationsmuligheder, herunder visninger, der vises seneste, delte og yndlingsfiler samt dokumenter fra møder, hvilket gør det nemmere at finde indhold hurtigt. Endelig giver inline aktivitetsopdateringer dig mulighed for at holde styr på filer med et øjeblik eller øjeblikkeligt få adgang til kommentarer i dokumenter, der kræver din opmærksomhed.

Bedre delt filarrangement

At samarbejde om filer med kolleger via OneDrive er en effektiv og effektiv proces, men det kan nogle gange være besværligt at finde delte filer. Processen med at finde de filer, du skal arbejde på, bør ikke være en kilde til stress. For at løse dette har Microsoft tilføjet den nye "Delt" funktion, som samler alle filer, der er delt med dig, på ét sted. Denne enkle visning viser alle delte filer, uanset hvem der delte dem, hvor de blev delt fra, eller om de blev delt internt eller eksternt. Den nye delte oplevelse vil være tilgængelig for brugere i dette kvartal.

Mennesker se

Når de samarbejder med andre, husker brugerne ofte de personer, de arbejder med, mere end navnet på den fil, de arbejder på. For at løse dette, introducerer Microsoft det nye Mennesker se, som organiserer dine filer baseret på de personer, du samarbejder med. Denne kontekstbevidste og adaptive oplevelse er designet til at hjælpe dig med at finde filer, du arbejder på sammen, hurtigt. Du kan fastgøre personer til toppen af ​​visningen for nem adgang, og forhåndsvisninger af aktivitet holder dig opdateret om samarbejde uden at skulle åbne filen. Microsoft forventer at sende denne nye funktion senere i år.

Mødevisning

At søge gennem mødeinvitationer, optagelser og chats kan være en besværlig måde at finde filer på. For at løse dette har Microsoft introduceret visningen Møder, som viser alle filer, der er delt under dine møder, mødechat, noter og løkker. Du kan endda se filer, der vil blive brugt i kommende møder. Denne visning er organiseret efter kommende møder efterfulgt af seneste møder, og den viser alle filer, der er delt under møder, også dem, du ikke var i stand til at deltage i. Microsoft vil udrulle Meetings-oplevelsen senere i år.

Filtrering efter filtype

OneDrives søgemuligheder har også fået en overhaling med en ny søgeoplevelse, der leverer mere præcise og relevante resultater. Den nye søgefunktion gør det muligt for brugere at søge efter filer baseret på nøgleord, filtype og mere. Derudover tilbyder OneDrive nu en personlig søgeoplevelse, som automatisk foreslår filer og mapper baseret på en brugers søgehistorik.

For dem, der foretrækker at finde filer efter deres filtype, har Microsoft tilføjet filtre, der gør det muligt for dig at indsnævre din søgning til alle dine Word-, Excel-, PowerPoint- og PDF-filer. Når du har filtreret din visning til en bestemt filtype, kan du søge yderligere i den visning.

Farvede mapper

Senere i år vil du have mulighed for at ændre farven på dine mapper. Farvede mapper giver dig en let synlig visuel cue til at finde dit indhold, mens du også tilføjer et personligt touch til dit OneDrive.

Favoritter og filgenveje

Microsoft introducerer også to nye funktioner, der hjælper dig med at administrere og finde vigtige filer i OneDrive.

• Du kan nu nemt markere filer som favoritter ved hjælp af den velkendte 'Start-tap'-oplevelse, som findes i Microsoft 365-apps. Alle dine favoritter vil blive vist i en enkelt organiseret visning, uanset hvilken app du brugte til at markere dem.
• Derudover, for at lette nem adgang til delt indhold, kan du tilføje filgenvejslinks til dem i dine eksisterende OneDrive-mapper.

Favoritfunktionen vil være tilgængelig for alle brugere i denne måned, mens filgenveje vil blive introduceret senere i år.

En enklere deleoplevelse

Microsoft arbejder på at forbedre den forenede fildelingsoplevelse, som OneDrive tilbyder i hele Microsoft 365. For at opnå dette har virksomheden opdateret delingsdialogen for at gøre den mindre rodet og mere brugervenlig. Derudover har de forbedret "kopier link"-funktionen, hvilket giver en klar bekræftelse på skærmen på, at linket er blevet kopieret, og bekræftelsen vil nu afvise selv, hvilket sparer dig for et klik. Den nye delingsdialog vil være tilgængelig senere i år.

OneDrive i Teams

Alle de nævnte nye funktioner vil også være tilgængelige i appen Filer i Teams. Det betyder, at du får en ensartet og genkendelig OneDrive-oplevelse, uanset om du bruger OneDrive i din webbrowser eller opererer i Microsoft Teams. Filer-appen i Teams vil gøre dig i stand til hurtigt at finde dine delte og seneste filer, uanset om de er fra dine chats, kanaler eller møder. Vi forventer, at disse opdateringer vil være tilgængelige i Teams ved udgangen af ​​året.

Åbning af OneDrive-filer i en ekstern app

Indtil nu har du haft valget mellem at åbne Office-filer i enten desktop-appen eller din browser. Dog den nye Åbn i app funktionen giver dig mulighed for at åbne ikke-Office-filer, herunder .PDF'er, .JPEG'er og MP4'er, i desktop-apps for at ændre og se disse filer. Når du har foretaget ændringer, skal du blot trykke på "gem", og dine ændringer synkroniseres til OneDrive. Dette er en meget praktisk funktion. Det Åbn i app funktion vil blive introduceret senere i år i OneDrive & SharePoint web og Microsoft Teams.

Microsoft har også introduceret nye funktioner til OneDrive på mobile enheder, herunder forbedret offline filadgang og nye delingsmuligheder, der gør det muligt for brugere hurtigt at dele filer med andre. Disse opdateringer er en del af Microsofts bestræbelser på at gøre OneDrive endnu mere brugervenligt, effektivt og personligt, hvilket sikrer, at det forbliver et populært valg til cloud-lagring og fildeling.

Kilde: Microsoft