Microsoft har annonceret produktivitetsforbedringer i Outlook

Microsoft i dag annonceret masser af ændringer lavet til Outlook på flere platforme. De nye funktioner giver brugerne mulighed for at spare meget tid på nettet, mobilen og desktoppen.

Outlook til Android:Mødeindsigt - denne nye funktion gør det muligt at arrangere filer, e-mails og dokumenter relateret til et møde. Infoen er tilgængelig i begivenhedsdetaljerne på kalenderen, så brugeren nemt og hurtigt kan finde det, han skal bruge.

Outlook på nettet: Du kan skifte mellem beskeder og mødedetaljer, se deltagerlisten og hvem der deltager i mødet og endda tilføje et onlinemøde til det, hvis arrangøren har glemt det.

Et-tryk JOIN-oplevelse i Outlook mobil - hvis du får en invitation fra en, der bruger tjenester som Zoom eller Webex, skal du blot trykke på Deltag for hurtigt at møde dem online.Indstil alle dine møder til at blive oprettet online, automatisk

— Da de fleste stadig arbejder eksternt, er det en god praksis altid at have mulighed for at deltage i et møde online. Du kan indstille dette som standardindstillingen i Outlook mobil og web, så du aldrig glemmer at tilføje Teams-linket igen. Du kan også stadig reservere et værelse.

Der er en række forbedringer, som Microsoft har lavet til at administrere brugernes personlige tid. Fra nu af er det muligt at tilføje personlige kalendere til arbejdskonti på Outlook på nettet. Dette giver mulighed for at se personlige aftaler sammen med arbejdsbegivenheder uden at skifte mellem konti.

En anden funktion, foreslåede svar, giver nu mulighed for direkte at gøre krav på brugernes tilgængelighed til møder baseret på forespørgsler i deres e-mails.

Outlook på nettet og på mobilen giver dig også mulighed for at planlægge leveringstiden for en e-mail. Dette er muligt takket være 'Send senere' funktion, som blev frigivet til kunder tidligere.

Det er også muligt at Udsæt en e-mail-besked til senere. Udsatte e-mails vises igen øverst i din indbakke, når du har brug for dem. Gør dette ved at højreklikke på beskeden i Outlook på nettet eller stryge på beskeden i Outlook mobil.

Derudover kan du indstille dine tilgængelige timer til møder for bedre tidsstyring.

Endelig er der foretaget en række forbedringer til Kalender. Du kan nu oprette en opgave fra en mobil-e-mail-besked, fremhæve en del af en e-mail-besked og tilføje den som en opgave og planlægge dine daglige aktiviteter med den nye 'Min dag'-funktion i kalenderen.

Cortana på mobil er nu i stand til at læse dine nye e-mails, så du kan lytte håndfrit og holde forbindelsen.

Som du kan se, har Microsoft gjort en stor indsats for at skabe paritet mellem mobil-, desktop- og webklienter med de nye funktioner, der introduceres i dag.