Jak okamžitě najít jakýkoli soubor nebo složku v počítači pomocí aplikace Vše

Přestože se počítače za posledních několik let ohromně vyvíjely, exponenciálně vzrostlo i množství dat uložených na vašem disku. Tato data jsou často neuspořádaná, a proto uživatelé potřebují vyhledávání na počítači, aby je našli okamžitě. Pokud je toto obrovské množství dat správně indexováno na vašem PC, pak je vyhledávání pouze otázkou dotazování indexové databáze. Bohužel proces indexování dat a jejich obsahu procházením souborových systémů všech diskových jednotek trvá značně dlouho. Co kdyby existoval způsob, jak okamžitě indexovat názvy souborů všech souborů na vašem disku? Díky tomu by bylo hledání čehokoli mnohem rychlejší. Tak se aplikace jmenovala Všechno dělá.

Windows používá jako souborový systém NTFS. V NTFS jsou data, jako jsou názvy souborů, data vytvoření a modifikace, přístupová oprávnění, velikost atd Hlavní tabulka souborů. Vše přečte hlavní tabulku souborů (MFT) systému souborů NTFS a během několika sekund to okamžitě vytvořit databázi všech položek v MFT uložených v souboru malé databáze (DB) v souboru Systém. Poté je hledání jakéhokoli souboru umístěného kdekoli pouze otázkou dotazování této malé databáze. Proces indexování je tedy téměř okamžitý a vyhledávání je super rychlé. Jednou nevýhodou tohoto přístupu je, že lze okamžitě indexovat pouze názvy souborů, obsah souborů nikoli.

Dříve jsme vám ukázali jak prohledat celý počítač pomocí Windows Search a Classic Shell. Indexer Windows Search používá jiný přístup k indexování dat – prochází systém souborů a indexuje názvy i obsah souborů z umístění, která určíte. I když to jistě vytvoří mnohem komplexnější index vašeho PC, zabere to enormní množství času ve srovnání s časem potřebným k dotazování MFT a zápisu jeho výsledků do malé databáze. Pokud u většiny vyhledávání potřebujete pouze hledat názvy souborů, pak je indexování obsahu zbytečnou ztrátou času a zdrojů vašeho počítače.

Vše se indexuje mnohem rychleji. Jakmile je databáze vytvořena aplikací Everything, můžete doslova okamžitě najít vše na svém pevném disku. Pokud zadáte klávesovou zkratku pro otevření Vše, můžete během několika sekund najít a spustit jakýkoli soubor nebo složku. Vše běží při startu Windows a rychle aktualizuje databázi, pokud se MFT změnil. Ke sledování změn po indexování MFT využívá Vše může žurnál změn NTFS (nazývaný také žurnál USN).

Instalace a nastavení Vše pro každodenní vyhledávání

1. Stáhnout Vše z voidtools.com. Doporučujeme, abyste si pořídili beta verzi 1.3.3.658b, protože je zcela stabilní, i když je na ní napsáno beta. Navíc nejnovější beta má nativní 64bitové sestavení. V 64bitovém systému Windows získejte sestavení x64.
2. Při instalaci ponechte zaškrtnuté výchozí možnosti – je důležité, abyste si nainstalovali službu Vše na Windows 7/8/Vista, abyste se vyhnuli výzvě UAC, takže se načte při spuštění.
   
3. Spusťte Vše z nabídky Start nebo z obrazovky Start. Pozorováním stavového řádku ve spodní části uvidíte, že během několika sekund přečte váš MFT vašich disků NTFS a vytvoří databázi v C:\Users\Složka \AppData\Roaming\Všechno.
   
4. Nyní můžete začít ihned psát do vyhledávacího pole a prohledávat všechny místní pevné disky, které jsou naformátovány na systém NTFS.
5. Má spoustu možností konfigurace, takže pokročilí uživatelé mohou změnit výchozí nastavení tak, aby jim vyhovovalo; mnoho vynikajících funkcí je ve výchozím nastavení vypnuto. Doporučujeme všem, aby alespoň změnili tato výchozí nastavení pro optické vyhledávání.
   • Klikněte na nabídku Nástroje a klikněte na Možnosti. Na stránce Výsledky v dialogovém okně Možnosti zaškrtněte volbu „Skrýt výsledky, když je hledání prázdné“.

     

   • Klepněte na stránku možností zobrazení a změňte formát Velikost na Auto
   • Nakonec na stránce Klávesnice v Možnosti můžete přiřadit klávesovou zkratku pro rychlé zobrazení okna vyhledávání. Jako klávesovou zkratku Zobrazit okno jsme zvolili Ctrl+Shift+F.
     Klikněte na OK pro uložení změn.
6. Nyní pokaždé, když potřebujete najít jakýkoli soubor nebo složku v počítači, můžete stisknout Ctrl+Shift+F (nebo klávesovou zkratku, kterou jste přiřadili) a okamžitě jej najít.

Chcete-li vyhledávat a přistupovat ke složkám a souborům vzdáleného hostitele, Vše je dodáváno také se serverem ETP/FTP. Od té doby, co bylo Všechno aktualizováno v roce 2013, má také schopnost pravidelného pomalého indexování Windows Search má procházením systému souborů (ačkoli nepodporuje iFilters nebo obsah vyhledávání). Tento druh indexování složek bude chvíli trvat, takže jej používejte pouze pro umístění, jako jsou síťové sdílené položky nebo jednotky NAS, kde nelze provádět indexování MFT nebo používat server ETP. Další zajímavou schopností je funkce pro vytváření seznamů souborů obsahujících vlastní složky a soubory, které určíte.

Některé důležité operátory a funkce v syntaxi vyhledávání Everything

Vše začalo jako produkt v roce 2008 a bylo aktivně vyvíjeno až do roku 2009. Muselo to být spuštěno jako správce. Po roce 2009 byl vývoj zastaven, ale vývojář jej v roce 2013 obnovil a provedl několik zásadních vylepšení. Nyní běží jako služba Windows, aby se zabránilo výzvě UAC. Syntaxe dotazu je v některých ohledech podobná pokročilé syntaxi dotazu Windows Search. Podporuje také zástupné znaky a regulární výrazy. Stejně tak dokáže okamžitě indexovat i vyměnitelné jednotky.

Ačkoli Vše může být použito příležitostnými uživateli k jednoduchému zadání názvu souboru a stisknutí klávesy Enter pro spuštění výsledků, má propracovanou vyhledávací syntaxi podobnou Windows Search:

Operátoři:
mezera / AND
| NEBO
! NE
" " Vyhledejte přesnou frázi.

zástupné znaky:
* Odpovídá nule nebo více znakům.
? Odpovídá jednomu znaku.
*. Shoduje se s názvy souborů bez přípony.
*.* Stejný jako *

Funkce:
atribut: Vyhledejte soubory a složky se zadanými atributy souborů.
dítě: Vyhledejte složky, které obsahují potomka se shodným názvem souboru.
datum přístupu: Vyhledejte soubory a složky se zadaným datem přístupu.
datum vytvoření: Vyhledejte soubory a složky se zadaným datem vytvoření.
datum změněno: Vyhledejte soubory a složky se zadaným datem úpravy.
dupe: Hledání duplicitních názvů souborů.
empty: Hledání prázdných složek.
ext: Vyhledejte soubory s odpovídající příponou v zadaném seznamu přípon oddělených středníkem.
fsi: Vyhledejte soubory a složky v zadaném nulovém indexu vnitřního systému souborů.
len: Vyhledejte soubory a složky, které odpovídají zadané délce souboru.
rodiče: Vyhledejte soubory a složky se zadaným počtem nadřazených složek.
nedávná změna: Vyhledejte soubory a složky se zadaným datem poslední změny.
root: Vyhledávání souborů a složek bez nadřazených složek.
runcount: Vyhledejte soubory a složky se zadaným počtem spuštění.
velikost: Vyhledejte soubory se zadanou velikostí v bajtech.
typ: Vyhledejte soubory a složky zadaného typu.

Velikost:
velikost[kb|mb|gb]
velikostní konstanty:
prázdný
maličký 0 KB < velikost <= 10 KB
malý 10 KB < velikost <= 100 KB
střední 100 KB < velikost <= 1 MB
velký 1 MB < velikost <= 16 MB
obrovský 16 MB < velikost <= 128 MB
gigantická velikost > 128 MB
neznámý

Syntaxe data:
rok
měsíc/rok nebo rok/měsíc v závislosti na místním nastavení
den/měsíc/rok, měsíc/den/rok nebo rok/měsíc/den v závislosti na místním nastavení

Datumové konstanty:
dnes
včera
zítra


neznámý

Toto není úplná syntaxe. Úplnou syntaxi najdete v nabídce Nápověda -> Hledat syntaxi ve vyhledávacím okně Vše.

Myslíme si, že Everything je průkopnická, zabijácká aplikace pro Windows. Je to naprosto nezbytný nástroj pro běžné uživatele počítačů i pokročilé uživatele, protože přináší revoluci ve způsobu, jakým na svém počítači nacházíte soubory.