Microsoft oznámil vylepšení produktivity Outlooku

Microsoft dnes oznámil spousta změn provedených v aplikaci Outlook na několika platformách. Nové funkce umožňují uživatelům výrazně ušetřit čas na webu, mobilu a počítači.

Outlook pro Android:Poznatky ze setkání - tato nová funkce umožňuje uspořádat soubory, e-maily a dokumenty související se schůzkou. Informace jsou dostupné v detailech události v kalendáři, takže uživatel může snadno a rychle najít, co potřebuje.

Outlook na webu: Můžete přepínat mezi zprávami a podrobnostmi o schůzce, zobrazit seznam účastníků a toho, kdo se schůzky účastní, a dokonce k ní přidat online schůzku, pokud organizátor zapomene.

Možnost JOIN jedním klepnutím v aplikaci Outlook pro mobily - Pokud dostanete pozvánku od někoho, kdo používá služby jako Zoom nebo Webex, stačí klepnout na Připojit a rychle se s ním setkat online.Nastavte, aby se všechny vaše schůzky automaticky vytvořily online—Vzhledem k tomu, že většina lidí stále pracuje na dálku, je dobrým zvykem mít vždy možnost připojit se ke schůzce online. Tuto možnost můžete nastavit jako výchozí v Outlooku pro mobily a na webu, takže už nikdy nezapomenete přidat odkaz na Teams. I nadále si můžete zarezervovat pokoj.

Společnost Microsoft provedla řadu vylepšení pro správu osobního času uživatelů. Od této chvíle je možné k pracovním účtům v Outlooku na webu přidávat osobní kalendáře. To umožňuje vidět osobní schůzky spolu s pracovními událostmi bez přepínání mezi účty.

Další funkce, navrhované odpovědi, nyní umožňuje přímo nárokovat dostupnost uživatelů pro schůzky na základě dotazů v jejich e-mailech.

Outlook na webu a na mobilu vám také umožní naplánovat čas doručení e-mailu. To je možné díky „Odeslat později“, která byla zákazníkům vydána dříve.

Je také možné Odložte e-mailovou zprávu na později. Odložené e-maily se znovu zobrazí v horní části vaší doručené pošty, když je budete potřebovat. Udělejte to kliknutím pravým tlačítkem na zprávu v Outlooku na webu nebo přejetím prstem po zprávě v Outlooku pro mobily.

Navíc můžete nastavit dostupné hodiny pro schůzky pro lepší správu času.

A konečně, v Kalendáři byla provedena řada vylepšení. Nyní můžete vytvořit úkol z mobilní e-mailové zprávy, zvýraznit část e-mailové zprávy a přidat ji jako úkol a plánovat své denní aktivity pomocí nové funkce kalendáře „Můj den“.

Cortana na mobilu je nyní schopen číst vaše nové e-mailové zprávy, takže můžete poslouchat handsfree a zůstat ve spojení.

Jak můžete vidět, Microsoft vynaložil velké úsilí na dosažení parity mezi mobilními, desktopovými a webovými klienty s novými funkcemi, které byly dnes představeny.