Microsoft представи нова, подобрена версия на OneDrive

Microsoft представи нова, подобрена версия на OneDrive, която предлага по-бързо, по-организирано и персонализирано изживяване. Промените идват за работещите и училищните потребители. Новият му интерфейс включва актуализиран дизайн, който позволява по-лесна навигация и управление на файлове и папки. Освен това OneDrive вече предлага повече опции за персонализиране, което позволява на потребителите да персонализират своето изживяване, за да отговарят най-добре на техните нужди.

Едно от най-значимите подобрения е актуализираната система за обработка на файлове, която сега предлага по-ефективен и рационализиран процес за качване и споделяне на файлове с други. Потребителите вече могат да разглеждат файлове в изглед на списък или мрежа, както и да имат бърз достъп до често използвани файлове с новата функция за скорошни файлове. Освен това OneDrive вече предлага подобрена производителност, позволявайки по-бързо качване и изтегляне на файлове.

Ново изживяване в дома

С актуализираното OneDrive Home изживяване намирането на вашите файлове никога не е било по-бързо, което ви позволява да бъдете по-продуктивни с времето си. Новият раздел „За вас“ използва базирани на изкуствен интелект препоръки за файлове, показвайки персонализирани файлове, които са чувствителни към времето и подходящи в горната част на вашия OneDrive. Освен това OneDrive вече разполага с контекстно базирани опции за организация, включително изгледи, които се показват скорошни, споделени и любими файлове, както и документи от срещи, което улеснява намирането на съдържание бързо. И накрая, вградените актуализации на дейността ви позволяват да следите файловете с един поглед или незабавен достъп до коментари в документи, които изискват вашето внимание.

По-добро подреждане на споделени файлове

Съвместната работа по файлове с колеги чрез OneDrive е ефикасен и ефективен процес, но намирането на споделени файлове понякога може да бъде обезпокоително. Процесът на намиране на файловете, върху които трябва да работите, не трябва да бъде източник на стрес. За да се справи с това, Microsoft добави новата функция „Споделено“, която консолидира всички споделени с вас файлове на едно място. Този прост изглед показва всички споделени файлове, независимо от това кой ги е споделил, откъде са били споделени или дали са били споделени вътрешно или външно. Новото споделено изживяване ще бъде достъпно за потребителите това тримесечие.

Хората гледат

Когато си сътрудничат с други, потребителите често помнят хората, с които работят, повече от името на файла, върху който работят. За да се справи с това, Microsoft въвежда новото Хората гледат, който организира вашите файлове въз основа на хората, с които си сътрудничите. Това съобразено с контекста и адаптивно изживяване е предназначено да ви помогне бързо да намерите файлове, върху които работите заедно. Можете да закачите хора в горната част на изгледа за лесен достъп, а визуализациите на активността ще ви информират за сътрудничеството, без да се налага да отваряте файла. Microsoft очаква да пусне тази нова функция по-късно тази година.

Изглед на срещите

Търсенето в покани за срещи, записи и чатове може да бъде тромав начин за намиране на файлове. За да се справи с това, Microsoft въведе изгледа Meetings, който показва всички файлове, споделени по време на вашите срещи, чатове на срещи, бележки и Loops. Можете дори да видите файлове, които ще бъдат използвани в предстоящи срещи. Този изглед е организиран от предстоящи срещи, последвани от скорошни срещи, и показва всички файлове, споделени по време на срещи, дори тези, на които не сте успели да присъствате. Microsoft ще пусне изживяването на Meetings по-късно тази година.

Филтриране по тип файл

Възможностите за търсене на OneDrive също са претърпели основен ремонт с ново изживяване при търсене, което предоставя по-точни и подходящи резултати. Новата функция за търсене позволява на потребителите да търсят файлове въз основа на ключови думи, тип файл и др. Освен това OneDrive вече предлага персонализирано изживяване при търсене, което автоматично предлага файлове и папки въз основа на хронологията на търсенията на потребителя.

За тези, които предпочитат да намират файлове по техния файлов тип, Microsoft добави филтри, които ви позволяват да стесните търсенето до всички ваши Word, Excel, PowerPoint и PDF файлове. След като филтрирате изгледа си към конкретен тип файл, можете да търсите допълнително в този изглед.

Цветни папки

По-късно тази година ще имате възможност да промените цвета на вашите папки. Цветните папки ви предоставят лесен за откриване визуален ориентир за намиране на вашето съдържание, като същевременно добавят персонализирано докосване до вашия OneDrive.

Любими и преки пътища към файлове

Освен това Microsoft въвежда две нови функции, които да ви помогнат да управлявате и намирате важни файлове в OneDrive.

• Вече можете лесно да маркирате файлове като любими, като използвате познатото изживяване „star-tap“, което се намира в приложенията на Microsoft 365. Всички ваши любими ще бъдат показани в един организиран изглед, независимо кое приложение сте използвали, за да ги маркирате.
• Освен това, за да улесните лесния достъп до споделеното съдържание, можете да добавите връзки за пряк път към файлове в рамките на вашите съществуващи папки на OneDrive.

Функцията Favorites ще бъде достъпна за всички потребители този месец, докато File Shortcuts ще бъдат въведени по-късно тази година.

По-просто споделяне

Microsoft работи върху подобряването на унифицираното изживяване при споделяне на файлове, предоставено от OneDrive в Microsoft 365. За да постигне това, компанията актуализира диалоговия прозорец за споделяне, за да го направи по-малко претрупан и по-удобен за потребителя. Освен това те са подобрили функцията „копиране на връзката“, предоставяйки ясно потвърждение на екрана, че връзката е копирана, и потвърждението вече ще се отхвърля само, спестявайки ви кликване. Новият диалогов прозорец за споделяне ще бъде наличен по-късно тази година.

OneDrive в Teams

Всички споменати нови функции ще бъдат достъпни и в приложението Файлове в Teams. Това означава, че ще имате еднакво и разпознаваемо OneDrive изживяване, независимо дали използвате OneDrive във вашия уеб браузър или работите в Microsoft Teams. Приложението Файлове в Teams ще ви позволи бързо да намерите вашите споделени и скорошни файлове, независимо дали са от вашите чатове, канали или срещи. Очакваме тези актуализации да бъдат налични в Teams до края на годината.

Отваряне на файлове на OneDrive във външно приложение

Досега имахте избор да отваряте файлове на Office или в настолното приложение, или в браузъра си. Въпреки това, новото Отворете в ап ще ви позволи да отваряте файлове, различни от Office, включително .PDF, .JPEG и MP4, в настолни приложения, за да променяте и преглеждате тези файлове. След като направите промени, просто докоснете „запазване“ и вашите промени ще се синхронизират с OneDrive. Това е много удобна функция. The Отворете в ап функцията ще бъде въведена по-късно тази година в OneDrive & SharePoint web и Microsoft Teams.

Microsoft също представи нови функции за OneDrive на мобилни устройства, включително подобрен офлайн достъп до файлове и нови опции за споделяне, които позволяват на потребителите бързо да споделят файлове с други. Тези актуализации са част от усилията на Microsoft да направи OneDrive още по-лесен за употреба, ефективен и персонализиран, като гарантира, че остава популярен избор за облачно съхранение и споделяне на файлове.

източник: Microsoft