Microsoft обяви подобрения в производителността на Outlook

Microsoft днес обяви много промени, направени в Outlook на няколко платформи. Новите функции позволяват на потребителите да спестят значително времето си в мрежата, мобилните устройства и настолните компютри.

Outlook за Android:Прозрения за срещи - тази нова функция позволява да подреждате файлове, имейли и документи, свързани със среща. Информацията е налична в подробностите за събитието в календара, така че потребителят може лесно и бързо да намери това, от което се нуждае.

Outlook в мрежата: Можете да превключвате между съобщения и подробности за срещата, да видите списъка с присъстващите и кой присъства на срещата и дори да добавите онлайн среща към нея, ако организаторът е забравил.

Изживяване ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ с едно докосване в Outlook mobile - ако получите покана от някой, който използва услуги като Zoom или Webex, всичко, което трябва да направите, е да докоснете Присъединяване, за да се срещнете бързо с тях онлайн.

Настройте всичките си срещи да се създават онлайн, автоматично— Тъй като повечето хора все още работят дистанционно, е добра практика винаги да имате възможност да се присъедините към среща онлайн. Можете да зададете това като опция по подразбиране в Outlook за мобилни устройства и уеб, така че никога да не забравяте да добавите тази връзка към Teams отново. Все още можете да резервирате стая.

Има редица подобрения, които Microsoft направи в управлението на личното време на потребителите. От сега е възможно да добавяте лични календари към работни акаунти в Outlook в мрежата. Това позволява да виждате лични срещи заедно с работни събития, без да превключвате между акаунти.

Друга функция, предложени отговори, вече позволява директно да се изисква наличност на потребителите за срещи въз основа на запитвания в техните имейли.

Освен това Outlook в мрежата и на мобилни устройства ще ви позволи да планирате времето за доставка на имейл. Това е възможно благодарение на 'Изпратете по-късно' функция, която беше пусната на клиентите по-рано.

Също така е възможно да се Отложете имейл съобщение за по-късно. Отложените имейли ще се показват отново в горната част на входящата ви поща, когато имате нужда от тях. Направете това, като щракнете с десния бутон върху съобщението в Outlook в мрежата или плъзнете върху съобщението в Outlook mobile.

Освен това можете да зададете наличните си часове за срещи за по-добро управление на времето.

И накрая, има редица подобрения, направени в Календар. Вече можете да създадете задача от мобилно имейл съобщение, да маркирате част от имейл съобщение и да го добавите като задача и да планирате ежедневните си дейности с новата функция „Моят ден“ на календара.

Кортана за мобилни устройства вече може да чете новите ви имейл съобщения, за да можете да слушате със свободни ръце и да останете свързани.

Както можете да видите, Microsoft положи големи усилия за постигане на паритет между мобилните, настолните и уеб клиентите с новите функции, въведени днес.