يمكن أن يؤدي تكامل Google Drive في Slack إلى الكشف عن ملفاتك الخاصة

من خلال تكامل Slack مع Google Drive، يمكنك بسهولة تضمين الإشعارات المتعلقة بالإضافات الجديدة إلى Google Drive ومشاركتها والبقاء على اطلاع دائم بها، مثل الملفات والصور والمستندات والمزيد. لسوء الحظ، اكتشفت شركة Kapwing الناشئة لتحرير الفيديو عبر الإنترنت أن استخدام معاينات الملفات من خلال Slack's كشف تطبيق Google Drive عن غير قصد عن مستندات وملفات خاصة لأفراد خارجيين داخل مساحة العمل.

تساهم ميزة File Preview، التي يتم تنشيطها افتراضيًا، في حدوث هذه المشكلة. عادةً ما يعمل على تبسيط العملية من خلال العرض التلقائي لمعاينة المستند الذي تتم مشاركته بواسطة المستخدم.

ومع ذلك، هناك حالات ينطبق فيها ذلك أيضًا على المستندات التي لم تتم مشاركتها عن قصد من قبل المستخدم.

علاوة على ذلك، توفر الميزة معاينة للمستند الذي لا يمكن الوصول إليه بعد. على وجه التحديد، تقدم المعاينة صورة بحجم 800 × 1035 تعرض الصفحة الأولى الكاملة للمستند.

يحدث نفس الشيء مع الصور الشخصية التي يتم تحميلها على Google Drive. عندما يقوم المستخدم بمشاركة مستند أو ملف عبر رابط، يقوم تطبيق Slack تلقائيًا بإنشاء صورة معاينة لهذا الملف باستخدام أذونات Google الخاصة.

تكمن المشكلة في إعادة تحميل صورة المعاينة إلى Slack CDN، وهي ذات دقة عالية، وتتم مشاركتها مع الجميع في مساحة عمل Slack. عند استخدام عميل الويب Slack، يمكنك رؤية الرابط الكامل لمعاينة الصورة.

ينصح Kapwing بوضع هذا العامل في الاعتبار عند مشاركة مستندات Google الشخصية في قناة عامة أو مساحة عمل إذا تم تمكين معاينات الملفات بشكل افتراضي. الصور والأبحاث من باب المجاملة كابوينج.