قدمت Microsoft إصدارًا جديدًا ومحسّنًا من OneDrive

قدمت Microsoft إصدارًا جديدًا ومحسّنًا من OneDrive يوفر تجربة أسرع وأكثر تنظيماً وتخصيصاً. التغييرات قادمة لمستخدمي العمل والمدرسة. تتميز واجهته الجديدة بتصميم محدث يسمح بتصفح وإدارة الملفات والمجلدات بشكل أسهل. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر OneDrive الآن المزيد من الخيارات للتخصيص ، مما يتيح للمستخدمين تخصيص تجربتهم لتناسب احتياجاتهم على أفضل وجه.

أحد أهم التحسينات هو نظام معالجة الملفات المحدث ، والذي يوفر الآن عملية أكثر كفاءة وانسيابية لتحميل الملفات ومشاركتها مع الآخرين. يمكن للمستخدمين الآن عرض الملفات في طريقة عرض قائمة أو شبكة ، بالإضافة إلى الوصول السريع إلى الملفات المستخدمة بشكل متكرر باستخدام ميزة Recent Files الجديدة. علاوة على ذلك ، يوفر OneDrive الآن أداءً محسنًا ، مما يتيح عمليات تحميل وتنزيل أسرع للملفات.

تجربة الصفحة الرئيسية الجديدة

مع تجربة OneDrive Home المحدثة ، لم يكن العثور على ملفاتك أسرع من أي وقت مضى ، مما يتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية في وقتك. يستخدم قسم "من أجلك" الجديد توصيات الملفات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ، ويعرض الملفات الشخصية الحساسة للوقت وذات الصلة في الجزء العلوي من OneDrive الخاص بك. علاوة على ذلك ، يتميز OneDrive الآن بخيارات المؤسسة المستندة إلى السياق ، بما في ذلك طرق العرض التي يتم عرضها الملفات الحديثة والمشتركة والمفضلة ، بالإضافة إلى المستندات من الاجتماعات ، مما يسهل تحديد موقع المحتوى بسرعة. أخيرًا ، تتيح لك تحديثات النشاط المضمنة تتبع الملفات في لمح البصر أو الوصول فورًا إلى التعليقات في المستندات التي تتطلب انتباهك.

ترتيب أفضل للملفات المشتركة

يعد التعاون في الملفات مع الزملاء عبر OneDrive عملية فعالة وفعالة ، ولكن قد يكون تحديد موقع الملفات المشتركة أمرًا مزعجًا في بعض الأحيان. يجب ألا تكون عملية العثور على الملفات التي تريد العمل عليها مصدرًا للتوتر. لمعالجة هذا الأمر ، أضافت Microsoft ميزة "Shared" الجديدة ، والتي تدمج جميع الملفات التي تمت مشاركتها معك في مكان واحد. تعرض طريقة العرض البسيطة هذه جميع الملفات المشتركة بغض النظر عن من شاركها ، أو مكان مشاركتها ، أو ما إذا كانت تمت مشاركتها داخليًا أو خارجيًا. ستتوفر التجربة المشتركة الجديدة للمستخدمين هذا الربع.

عرض الناس

عند التعاون مع الآخرين ، غالبًا ما يتذكر المستخدمون الأشخاص الذين يعملون معهم أكثر من اسم الملف الذي يعملون عليه. لمعالجة هذا الأمر ، تقدم Microsoft الإصدار الجديد عرض الناس، الذي ينظم ملفاتك بناءً على الأشخاص الذين تتعاون معهم. تم تصميم هذه التجربة المدركة للسياق والتكيف لمساعدتك في تحديد موقع الملفات التي تعمل عليها معًا بسرعة. يمكنك تثبيت الأشخاص في الجزء العلوي من العرض لسهولة الوصول ، وستبقيك معاينات النشاط على اطلاع دائم بشأن التعاون دون الحاجة إلى فتح الملف. تتوقع Microsoft شحن هذه الميزة الجديدة في وقت لاحق من هذا العام.

عرض الاجتماعات

يمكن أن يكون البحث من خلال دعوات الاجتماعات والتسجيلات والدردشات طريقة مرهقة لتحديد موقع الملفات. لمعالجة هذا الأمر ، قدمت Microsoft طريقة عرض الاجتماعات ، والتي تعرض جميع الملفات التي تمت مشاركتها أثناء اجتماعاتك ومحادثات الاجتماع والملاحظات والحلقات. يمكنك حتى عرض الملفات التي سيتم استخدامها في الاجتماعات القادمة. يتم تنظيم طريقة العرض هذه من خلال الاجتماعات القادمة متبوعة بالاجتماعات الأخيرة ، وهي تعرض جميع الملفات التي تمت مشاركتها أثناء الاجتماعات ، حتى تلك التي لم تتمكن من حضورها. ستقوم Microsoft بطرح تجربة الاجتماعات في وقت لاحق من هذا العام.

التصفية حسب نوع الملف

لقد تلقت إمكانات البحث في OneDrive أيضًا إصلاحًا شاملاً ، مع تجربة بحث جديدة تقدم نتائج أكثر دقة وذات صلة. تتيح ميزة البحث الجديدة للمستخدمين البحث عن الملفات بناءً على الكلمات الأساسية ونوع الملف والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر OneDrive الآن تجربة بحث مخصصة ، والتي تقترح تلقائيًا الملفات والمجلدات بناءً على محفوظات البحث الخاصة بالمستخدم.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون تحديد موقع الملفات حسب نوع الملف الخاص بهم ، أضافت Microsoft عوامل تصفية تتيح لك تضييق نطاق البحث ليشمل جميع ملفات Word و Excel و PowerPoint و PDF. بمجرد تصفية طريقة العرض الخاصة بك إلى نوع ملف معين ، يمكنك إجراء مزيد من البحث داخل هذا العرض.

المجلدات الملونة

في وقت لاحق من هذا العام ، سيكون لديك خيار تغيير لون المجلدات الخاصة بك. توفر لك المجلدات الملونة تلميحًا مرئيًا سهل التحديد لتحديد موقع المحتوى الخاص بك مع إضافة لمسة مخصصة إلى OneDrive الخاص بك.

المفضلة واختصارات الملفات

تقدم Microsoft أيضًا ميزتين جديدتين لمساعدتك في إدارة الملفات المهمة وتحديد موقعها في OneDrive.

• يمكنك الآن بسهولة تمييز الملفات كمفضلة باستخدام تجربة "النقر بالنجوم" المألوفة الموجودة في تطبيقات Microsoft 365. سيتم عرض جميع مفضلاتك في طريقة عرض منظمة واحدة ، بغض النظر عن التطبيق الذي استخدمته لوضع علامة عليها.
• بالإضافة إلى ذلك ، لتسهيل الوصول إلى المحتوى المشترك ، يمكنك إضافة ارتباطات اختصار ملف إليها داخل مجلدات OneDrive الموجودة لديك.

ستتوفر ميزة "المفضلة" لجميع المستخدمين هذا الشهر ، بينما سيتم تقديم "اختصارات الملفات" في وقت لاحق من هذا العام.

تجربة مشاركة أبسط

تعمل Microsoft على تحسين تجربة مشاركة الملفات الموحدة التي يوفرها OneDrive عبر Microsoft 365. لتحقيق ذلك ، قامت الشركة بتحديث مربع حوار المشاركة لجعله أقل ازدحامًا وأكثر سهولة في الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، قاموا بتحسين ميزة "نسخ الرابط" ، مما يوفر تأكيدًا واضحًا على الشاشة بأن الرابط قد تم نسخه ، وسيتم الآن رفض التأكيد ذاتيًا ، مما يوفر لك نقرة. سيكون مربع حوار المشاركة الجديد متاحًا في وقت لاحق من هذا العام.

OneDrive في Teams

ستتوفر جميع الميزات الجديدة المذكورة أيضًا في تطبيق الملفات داخل Teams. هذا يعني أنه سيكون لديك تجربة OneDrive موحدة ويمكن التعرف عليها سواء كنت تستخدم OneDrive في مستعرض الويب الخاص بك أو تعمل ضمن Microsoft Teams. سيمكنك تطبيق الملفات في Teams من تحديد موقع الملفات المشتركة والحديثة بسرعة ، بغض النظر عما إذا كانت من الدردشات أو القنوات أو الاجتماعات. نتوقع أن تكون هذه التحديثات متاحة في Teams بحلول نهاية العام.

فتح ملفات OneDrive في تطبيق خارجي

حتى الآن ، كان لديك خيار فتح ملفات Office إما في تطبيق سطح المكتب أو في المستعرض الخاص بك. ومع ذلك ، فإن الجديد فتح في التطبيق ستتيح لك الميزة فتح ملفات بخلاف ملفات Office ، بما في ذلك ملفات PDF و .JPEG و MP4 في تطبيقات سطح المكتب لتعديل هذه الملفات وعرضها. بعد إجراء التغييرات ، ما عليك سوى النقر فوق "حفظ" ، وستتم مزامنة التعديلات مع OneDrive. هذه ميزة مريحة للغاية. ال فتح في التطبيق سيتم تقديم الميزة في وقت لاحق من هذا العام في OneDrive & SharePoint web و Microsoft Teams.

قدمت Microsoft أيضًا ميزات جديدة لـ OneDrive على الأجهزة المحمولة ، بما في ذلك الوصول المحسن إلى الملفات دون اتصال بالإنترنت وخيارات المشاركة الجديدة التي تمكن المستخدمين من مشاركة الملفات بسرعة مع الآخرين. تعد هذه التحديثات جزءًا من جهود Microsoft لجعل OneDrive أكثر سهولة في الاستخدام وفعالية وتخصيصًا ، مما يضمن بقاءه خيارًا شائعًا للتخزين السحابي ومشاركة الملفات.

مصدر: مايكروسوفت