أعلنت Microsoft عن تحسينات إنتاجية في Outlook

مايكروسوفت اليوم أعلن تم إجراء الكثير من التغييرات على Outlook على العديد من الأنظمة الأساسية. تتيح الميزات الجديدة للمستخدمين توفير وقتهم بشكل كبير على الويب والجوال وسطح المكتب.

Outlook لنظام Android:رؤى الاجتماع - تسمح هذه الميزة الجديدة بترتيب الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات المتعلقة بالاجتماع. المعلومات متوفرة في تفاصيل الحدث على التقويم ، بحيث يمكن للمستخدم بسهولة وسرعة العثور على ما يحتاجه.

Outlook على الويب: يمكنك التبديل بين الرسائل وتفاصيل الاجتماع ، والاطلاع على قائمة الحضور ومن سيحضر الاجتماع ، وحتى إضافة اجتماع عبر الإنترنت إليه إذا نسي المنظم ذلك.

تجربة الانضمام بنقرة واحدة في Outlook للأجهزة المحمولة - إذا تلقيت دعوة من شخص يستخدم خدمات مثل Zoom أو Webex ، فكل ما عليك فعله هو النقر على "انضمام" لمقابلتهما بسرعة عبر الإنترنت.قم بتعيين جميع اجتماعاتك ليتم إنشاؤها عبر الإنترنت تلقائيًا- نظرًا لأن معظم الأشخاص لا يزالون يعملون عن بُعد ، فمن الجيد أن يكون لديك دائمًا خيار الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت. يمكنك تعيين هذا كخيار افتراضي في Outlook للأجهزة المحمولة والويب ، لذلك لن تنسى أبدًا إضافة ارتباط Teams هذا مرة أخرى. لا يزال بإمكانك حجز غرفة أيضًا.

هناك عدد من التحسينات التي أجرتها Microsoft لإدارة الوقت الشخصي للمستخدمين. من الآن ، من الممكن إضافة التقويمات الشخصية إلى حسابات العمل على Outlook على الويب. يسمح ذلك بمشاهدة المواعيد الشخصية جنبًا إلى جنب مع أحداث العمل ، دون التبديل بين الحسابات.

ميزة أخرى ، الردود المقترحة ، تسمح الآن بالمطالبة مباشرة بتوفر المستخدمين للاجتماعات بناءً على الاستفسارات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

أيضًا ، سيسمح لك Outlook على الويب وعلى الأجهزة المحمولة بجدولة وقت التسليم لرسالة بريد إلكتروني. هذا ممكن بفضل "إرسالها لاحقاالتي تم إصدارها للعملاء في وقت سابق.

من الممكن أيضا أن تأجيل رسالة بريد إلكتروني لوقت لاحق. ستظهر رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة أعلى بريدك الوارد عندما تحتاج إليها. قم بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة في Outlook على الويب أو التمرير السريع على الرسالة في Outlook للأجهزة المحمولة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين ساعاتك المتاحة للاجتماعات لتحسين إدارة الوقت.

أخيرًا ، هناك عدد من التحسينات التي تم إجراؤها على التقويم. يمكنك الآن إنشاء مهمة من رسالة بريد إلكتروني للجوال ، وتمييز جزء من رسالة بريد إلكتروني وإضافتها كمهمة ، والتخطيط لأنشطتك اليومية باستخدام ميزة "يومي" الجديدة في التقويم.

Cortana على الهاتف المحمول قادر الآن على قراءة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة حتى تتمكن من الاستماع بدون استخدام اليدين والبقاء على اتصال.

كما ترى ، بذلت Microsoft جهودًا كبيرة لتحقيق التكافؤ بين عملاء الأجهزة المحمولة وسطح المكتب والويب من خلال الميزات الجديدة المقدمة اليوم.